Kontrola skarbowa to stresujące wydarzenie dla każdej firmy. Dobrze przygotowany system WAPRO Mag z kompletnymi, spójnymi danymi handlowymi znacząco ułatwia przeprowadzenie kontroli i minimalizuje ryzyko nieprawidłowości. Serwisant przeprowadza kompleksowe przygotowanie systemu do kontroli: audyt danych, generowanie wymaganych raportów i eksport danych w formatach wymaganych przez urzędników.
Co kontroluje urząd skarbowy w systemie handlowym
Organy podatkowe podczas kontroli handlowej firmy żądają najczęściej: ewidencji VAT sprzedaży i zakupów za kontrolowany okres, plików JPK_VAT(7) lub JPK_FA, rejestrów sprzedaży (faktury, paragony), dokumentów magazynowych (stany na wejście i wyjście), rozrachunków z kontrahentami, polityki cenowej i rabatowej. WAPRO Mag jest w stanie wygenerować każdy z tych dokumentów, o ile dane są kompletne i prawidłowe.
Weryfikacja kompletności danych przed kontrolą
Serwisant przeprowadza wstępny audyt danych za okres objęty kontrolą: sprawdzenie numeracji dokumentów (brak luk w numeracji), weryfikacja zgodności sum kontrolnych rejestrów VAT z deklaracjami, sprawdzenie kompletności i poprawności NIP kontrahentów, weryfikacja dat dokumentów (data sprzedaży, data wystawienia, data wpływu). Wszelkie niezgodności wykryte przed kontrolą mogą być wyjaśnione lub skorygowane bez konsekwencji.
Generowanie wymaganych zestawień i raportów
Na żądanie urzędnika WAPRO Mag generuje: zestawienie faktur sprzedaży i zakupów (z pełnymi danymi kontrahentów, kwotami netto i VAT), rejestry VAT z podziałem na stawki, zestawienie obrotów magazynowych dla konkretnych towarów, historię transakcji z wybranym kontrahentem. Serwisant przygotowuje te zestawienia z wyprzedzeniem, weryfikując ich kompletność i zgodność z złożonymi deklaracjami.
Eksport danych w formacie JPK_FA
JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny – Faktury) jest żądany przez organy kontrolne zamiast lub oprócz papierowych faktur. WAPRO Mag generuje plik JPK_FA w standardzie XML wymaganym przez MF. Serwisant konfiguruje i testuje generowanie JPK_FA za wskazany okres, weryfikuje poprawność struktury pliku i kompletność danych. Plik JPK_FA zastępuje konieczność fizycznego przekazywania tysięcy faktur podczas kontroli.
Dokumentacja systemu dla kontrolerów
Kontrolerzy mogą żądać dokumentacji systemu informatycznego firmy: opis stosowanego oprogramowania, wersja programu, polityka dostępu do systemu, historia zmian w systemie. Serwisant przygotowuje dokumentację techniczną WAPRO Mag na potrzeby kontroli: karta systemu (wersja, producent, funkcje), opis bazy danych, lista użytkowników i ich uprawnień, historia aktualizacji.
Wsparcie podczas kontroli na miejscu
W razie potrzeby serwisant może być obecny lub dostępny telefonicznie podczas kontroli skarbowej, aby wspierać pracowników firmy w generowaniu żądanych zestawień i odpowiadaniu na pytania techniczne dotyczące systemu. Znajomość WAPRO Mag przez serwisanta pozwala na szybkie dostarczenie żądanych danych w odpowiednim formacie, co skraca czas kontroli i minimalizuje stres pracowników.
