Audyt danych handlowych w WAPRO Mag pozwala wykryć i skorygować błędy narastające w systemie przez lata użytkowania: nieprawidłowe stany magazynowe, nierozliczone rozrachunki, błędne dane kontrahentów, niezgodne dokumenty. Regularny audyt zapewnia wiarygodność danych i ułatwia kontrolę skarbową, a jego wyniki są podstawą do podjęcia działań naprawczych.
Zakres audytu danych w WAPRO Mag
Kompleksowy audyt danych WAPRO Mag obejmuje kilka obszarów: weryfikację stanów magazynowych (zgodność z dokumentami obrotu), audyt rozrachunków (należności i zobowiązania bez dokumentów rozliczenia), weryfikację kartoteki kontrahentów (duplikaty, brakujące NIP, nieaktualne dane), sprawdzenie dokumentów w stanach pośrednich (robocze, anulowane bez finalizacji), weryfikację konfiguracji podatków i cenników.
Weryfikacja stanów magazynowych
Stany magazynowe w WAPRO Mag powinny odzwierciedlać rzeczywisty stan magazynu. Rozbieżności wynikają z: dokumentów wystawionych z błędną datą, ręcznych poprawek stanów bez dokumentu, anulowania dokumentów bez odwrócenia operacji magazynowej, błędów podczas importu danych. Serwisant generuje raport porównawczy stanów WAPRO Mag ze stanami po przeliczeniu z dokumentów obrotu, identyfikując pozycje z rozbieżnościami.
Audyt rozrachunków z kontrahentami
Nierozliczone rozrachunki w WAPRO Mag to faktury sprzedaży bez potwierdzenia zapłaty lub zobowiązania zakupowe bez rozliczenia. Serwisant generuje zestawienie rozrachunków otwartych z podziałem na wiekowanie (przeterminowane 30, 60, 90+ dni) i weryfikuje, czy brakujące rozliczenia wynikają z braku danych w systemie czy z faktycznych zaległości. Błędne rozrachunki są korygowane przez dodanie dokumentów rozliczenia.
Weryfikacja kartoteki kontrahentów
Kartoteka kontrahentów ulega degradacji przez lata użytkowania: powstają duplikaty, dezaktualizują się adresy i dane kontaktowe, brakuje numerów NIP wymaganych dla JPK. Serwisant przeprowadza czyszczenie kartoteki: identyfikacja i scalanie duplikatów (po NIP lub nazwie), weryfikacja poprawności NIP przez API GUS lub VIES, aktualizacja danych adresowych. Czysta kartoteka kontrahentów jest warunkiem prawidłowego generowania JPK i deklaracji VAT.
Audyt konfiguracji cennikowej
Błędy w konfiguracji cenników mogą skutkować wystawianiem faktur z nieprawidłowymi cenami. Audyt cennikowy obejmuje: weryfikację cen sprzedaży dla kluczowych kontrahentów, sprawdzenie reguł rabatowania (czy rabaty są naliczane prawidłowo), weryfikację marż (czy sprzedaż nie odbywa się poniżej kosztu zakupu). Wyniki audytu cennikowego są prezentowane w formie raportu rozbieżności z rekomendacjami korekt.
Raport poaudytowy i rekomendacje
Wynikiem audytu jest szczegółowy raport zawierający: listę wykrytych niezgodności z podziałem na kategorie, ocenę ryzyka dla każdego rodzaju błędów, propozycje korekt z szacunkowym czasem realizacji, rekomendacje zmian procesów zapobiegające ponownemu powstawaniu błędów. Raport jest podstawą do zaplanowania i wyceny prac naprawczych w systemie.
