Asseco WAPRO Mag – zmiana abonamentu lub planu dotyczy sytuacji, w której firma decyduje się na zmianę wariantu licencyjnego programu – na przykład rozszerzenie liczby stanowisk, przejście na wyższy pakiet z dodatkowymi modułami, lub odwrotnie, ograniczenie zakresu licencji do rzeczywistych potrzeb. Asseco WAPRO Mag oferowany jest w kilku wariantach funkcjonalnych i licencyjnych, które można zmieniać w trakcie trwania współpracy z producentem.
Zmiana planu abonamentowego wymaga odpowiedniej konfiguracji po stronie licencyjnej oraz często dostosowania ustawień programu do nowego zakresu funkcji. Nasz serwis wspiera firmy w bezpiecznym przeprowadzeniu takiej zmiany, bez utraty danych i przestojów w pracy.
Kiedy warto zmienić plan licencyjny
Potrzeba zmiany abonamentu WAPRO Mag pojawia się najczęściej wraz z rozwojem firmy – zwiększeniem liczby stanowisk sprzedaży, otwarciem nowego magazynu, wdrożeniem dodatkowych funkcji takich jak zaawansowana obsługa cenników i rabatów, integracja z drukarkami fiskalnymi w wielu punktach sprzedaży czy rozszerzona sprawozdawczość. Zdarza się też sytuacja odwrotna – firma ogranicza działalność i chce dostosować koszty licencji do mniejszej liczby stanowisk lub węższego zakresu funkcji.
Elementy podlegające zmianie w ramach planu
- Liczba jednoczesnych stanowisk (licencji stanowiskowych) korzystających z programu.
- Zakres funkcjonalny – dostęp do dodatkowych modułów, np. rozszerzonej obsługi zamówień, rezerwacji towaru czy zaawansowanych raportów.
- Rodzaj wsparcia technicznego i częstotliwość aktualizacji objętych abonamentem.
- Model rozliczenia – zmiana okresu abonamentowego lub sposobu płatności.
Proces zmiany abonamentu
Zmianę planu rozpoczyna się od kontaktu z działem handlowym Asseco lub autoryzowanym partnerem w celu ustalenia nowego wariantu licencji dopasowanego do bieżących potrzeb firmy. Po sfinalizowaniu zmiany producent generuje nowe dane licencyjne, które należy wprowadzić w programie. W zależności od zakresu zmiany może być konieczna dodatkowa konfiguracja – na przykład aktywacja nowych modułów w ustawieniach programu lub dostosowanie liczby jednocześnie zalogowanych operatorów.
Na co zwrócić uwagę przy migracji planu
Przy rozszerzaniu licencji o nowe stanowiska warto zweryfikować, czy infrastruktura sieciowa i serwer bazy danych Microsoft SQL Server poradzą sobie ze zwiększonym obciążeniem. Przy dodawaniu nowych modułów sprawdzamy, czy wymagają one dodatkowej konfiguracji – na przykład powiązania z drukarkami fiskalnymi, terminalami płatniczymi lub czytnikami kodów kreskowych w nowo otwieranych punktach sprzedaży. Przy ograniczaniu planu istotne jest natomiast upewnienie się, że żadne aktywnie wykorzystywane funkcje nie zostaną nagle zablokowane w trakcie pracy.
Najczęstsze trudności
W praktyce serwisowej spotykamy się z problemami takimi jak nierozpoznanie nowego zakresu licencji przez program mimo poprawnie wprowadzonego klucza, konieczność ponownej aktywacji na wszystkich stanowiskach po zmianie planu, czy pytania dotyczące tego, które dane historyczne pozostają dostępne po zmianie wariantu licencyjnego.
Testowanie po zmianie planu
Po wprowadzeniu nowych danych licencyjnych zalecamy przeprowadzenie testu funkcjonalnego na wszystkich stanowiskach – sprawdzenie logowania każdego operatora, dostępności nowych modułów oraz poprawności działania integracji z drukarkami fiskalnymi i terminalami płatniczymi. Pozwala to wychwycić ewentualne niespójności konfiguracji, zanim zaczną wpływać na bieżącą pracę zespołu sprzedaży i magazynu.
Kiedy zgłosić się do serwisu
Skontaktuj się z nami, jeśli planujesz zmianę abonamentu i chcesz mieć pewność, że proces przebiegnie bez przestoju w pracy, program po zmianie planu nie odblokowuje oczekiwanych funkcji, lub potrzebujesz pomocy w skonfigurowaniu nowych stanowisk czy modułów po rozszerzeniu licencji.
