Audyt poprawności danych księgowych w WAPRO Kaper to systematyczna weryfikacja ewidencji podatkowych pod kątem kompletności, spójności i zgodności z dokumentami źródłowymi. Audyt pozwala wykryć błędy, zanim zostaną ujęte w deklaracjach podatkowych lub zanim urząd skarbowy odkryje je podczas kontroli. Nasz serwis przeprowadza audyty danych księgowych WAPRO Kaper dla firm i biur rachunkowych – jako usługę profilaktyczną lub przed kontrolą skarbową.
Regularny audyt danych księgowych to najlepsza profilaktyka problemów podatkowych. Każda wykryta i poprawiona nieprawidłowość przed wysłaniem deklaracji to jeden problem mniej w relacji z urzędem skarbowym.
Zakres audytu danych WAPRO Kaper
Audyt poprawności danych WAPRO Kaper obejmuje: weryfikację kompletności ewidencji (czy wszystkie faktury sprzedaży i zakupu są wprowadzone), porównanie rejestrów VAT z wydrukami JPK_V7, sprawdzenie zgodności wartości KPiR z dokumentami źródłowymi (faktury, rachunki, wyciągi bankowe), weryfikację poprawności kodów GTU i oznaczeń procedur w rejestrach VAT, sprawdzenie, czy daty dokumentów w ewidencji odpowiadają datom na dokumentach źródłowych, weryfikację NIP-ów kontrahentów (czy są prawidłowe i zarejestrowane w KRS/CEIDG).
Weryfikacja spójności między ewidencjami
Spójność między różnymi ewidencjami w WAPRO Kaper sprawdzamy przez porównania krzyżowe: suma sprzedaży netto z rejestru sprzedaży VAT powinna odpowiadać przychodom w KPiR (z uwzględnieniem ewentualnych różnic – przychody niepodlegające VAT, sprzedaż zwolniona), suma VAT z rejestru zakupu powinna odpowiadać podatkowi naliczonemu w deklaracji JPK_V7. Rozbieżności między ewidencjami wskazują na błędy w klasyfikacji dokumentów lub brakujące wpisy.
Weryfikacja dokumentów o wysokim ryzyku
Szczególną uwagę poświęcamy dokumentom o podwyższonym ryzyku podatkowym: faktury od kontrahentów z listą ostrzeżeń Szef KAS (VIES, białą listę podatników VAT – weryfikujemy przez API MF), transakcje z podmiotami powiązanymi bez oznaczenia TP w JPK, duże faktury gotówkowe (powyżej 15 tys. zł – wymagające przelewu lub braku możliwości odliczenia od podatku), faktury za usługi niematerialne o niejasnym opisie (ryzyko zakwestionowania przez US). Dla każdego dokumentu ryzyka oceniamy, czy ewidencja jest prawidłowa.
Raport z audytu i plan działania
Po audycie przygotowujemy raport z: listą wykrytych nieprawidłowości z oceną ryzyka (Krytyczne – wymagają natychmiastowej korekty, Istotne – należy skorygować, Drobne – informacyjne), konkretnymi sugestiami korekty dla każdej nieprawidłowości, oceną, czy konieczna jest korekta deklaracji. Na życzenie klienta – przeprowadzamy wszystkie sugerowane korekty i weryfikujemy poprawność danych po naprawie.
