Import danych do WAPRO Kaper pozwala sprawnie przenieść duże wolumeny dokumentów z innych systemów, arkuszy Excel lub plików CSV – bez konieczności ręcznego wprowadzania każdego wpisu. Funkcja importu jest szczególnie przydatna przy zmianie oprogramowania księ gowego, wdrożeniu nowego systemu w trakcie roku obrachunkowego lub integracji z systemami sprzedaży generującymi automatyczne faktury. Nasz serwis konfiguruje i przeprowadza importy danych do WAPRO Kaper dla firm każdej wielkości.
Poprawnie skonfigurowany import eliminuje błędy przepisywania, oszczędza czas i zapewnia spójność danych między systemami. Pomagamy w przygotowaniu pliku importu w formacie oczekiwanym przez WAPRO Kaper oraz weryfikujemy poprawność zaimportowanych danych.
Formaty plików obsługiwane przez import WAPRO Kaper
WAPRO Kaper obsługuje import danych w kilku formatach: pliki CSV z separatorem (przecinek, średnik), pliki tekstowe z formatem stałych szerokości kolumn, pliki XML w standardzie WAPRO oraz eksport z innych programów Asseco WAPRO (np. Mag). Każdy format ma ściśle określoną strukturę nagłówków i kolejność kolumn – nieprawidłowy format skutkuje błędem importu lub błędnymi danymi. Dostarczamy gotowe szablony pliku CSV dla typowych scenariuszy importu.
Import faktur i dokumentów sprzedaży
Import faktur do WAPRO Kaper obejmuje: numer dokumentu, datę wystawienia, datę sprzedaży, dane kontrahenta (NIP, nazwa, adres), wartości netto i brutto w podziale na stawki VAT, numery kont KPiR lub symbole rejestrów VAT. Przed importem weryfikujemy unikalność numerów dokumentów (duplikaty powodują błąd), poprawność NIP-ów kontrahentów (walidacja algorytmem kontrolnym) oraz zgodność sum VAT. Import testowy na kopii bazy pozwala wychwycić błędy bez ryzyka dla danych produkcyjnych.
Import danych z poprzedniego systemu księgowego
Przy migracji z innego programu (np. Symfonia, Sage Symfonia, CDn OPTIMA, Comarch ERP) przygotowujemy eksport danych ze starego systemu w formacie akceptowalnym przez WAPRO Kaper. Jeśli stary system nie oferuje bezpośredniego eksportu – przygotowujemy konwerter danych (skrypt Python lub Excel VBA). Importujemy kolejno: kartoteki kontrahentów, kartoteki towarów (jeśli dotyczy), historię dokumentów (faktury, KPiR, rejestry VAT). Weryfikujemy pełność importu porównując sumy kontrolne ze starym systemem.
Automatyczny import cykliczny
Dla firm generujących cykliczne faktury w zewnętrznych systemach (np. systemy abonamentowe, bramki płatnicze, platformy e-commerce) konfigurujemy automatyczny import do WAPRO Kaper. Import uruchamiany jest przez harmonogram zadań Windows lub przez dedykowany moduł integracyjny i importuje nowe dokumenty z predefiniowanego folderu lub API. Każdy import jest logowany, a błędy importu generują alert e-mail do administratora. Rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego importu i zapewnia aktualność danych w WAPRO Kaper.
