Kontrola skarbowa lub celno-skarbowa to stresujące doświadczenie, ale właściwe przygotowanie znacznie ułatwia jej przebieg. WAPRO Kaper musi być gotowy do wygenerowania wszystkich wymaganych przez kontrolerów plików i zestawień – JPK na żądanie, wydruku KPiR, zestawień VAT za wskazany okres. Nasz serwis przygotowuje środowisko WAPRO Kaper do kontroli skarbowej: aktualizuje program, weryfikuje dane i generuje wymaganą dokumentację.
Przygotowanie do kontroli skarbowej najlepiej przeprowadzić przed wezwaniem, a nie po – profilaktyczny audyt danych i techniczne przygotowanie programu daje spokój ducha i pewność, że dokumentacja jest kompletna i prawidłowa.
Weryfikacja techniczna przed kontrolą
Techniczne przygotowanie WAPRO Kaper do kontroli obejmuje: aktualizację programu do najnowszej wersji (aktualny program generuje pliki JPK w aktualnych schematach MF), weryfikację dostępności danych za wszystkie lata objęte ewentualną kontrolą (zazwyczaj 5 lat wstecz), sprawdzenie, czy archiwalne bazy są dostępne i możliwe do otwarcia w WAPRO Kaper, weryfikację, czy oprogramowanie może wygenerować JPK_KPiR za wskazany rok (różne wersje programu mogą nie obsługiwać starszych schematów JPK).
Generowanie JPK na żądanie
Kontroler skarbowy może zażądać pliku JPK za dowolny rok obrachunkowy. Przygotowujemy WAPRO Kaper do szybkiego generowania: testowo generujemy JPK_KPiR za każdy z ostatnich 5 lat i weryfikujemy, czy pliki są poprawne (walidacja XSD), zapisujemy wygenerowane pliki na nośniku gotowym do przekazania kontrolerom (pendrive lub wysyłka elektroniczna przez ePUAP). Ważne: po otworzeniu archiwum za dany rok w WAPRO Kaper dane muszą być dostępne w trybie tylko do odczytu – nie modyfikujemy danych po otrzymaniu wezwania.
Merytoryczna weryfikacja danych przed kontrolą
Poza przygotowaniem technicznym przeprowadzamy merytoryczną weryfikację danych za lata objęte kontrolą: sprawdzamy kompletność rejestru VAT (czy JPK_V7 za każdy miesiąc był złożony i czy wartości zgadzają się z aktualną ewidencją), weryfikujemy poprawność KPiR (czy wszystkie dokumenty są zaewidencjonowane, czy kolumny KPiR są prawidłowe), sprawdzamy ewidencję środków trwałych (czy amortyzacja jest naliczona prawidłowo). Jeśli znajdziemy nieprawidłowości – rozważamy złożenie korekt przed kontrolą (czynny żal).
Dokumentacja i organizacja dokumentów źródłowych
Kontrola skarbowa wymaga nie tylko plików JPK, ale też oryginalnych dokumentów źródłowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe). Pomagamy zorganizować dokumentację: chronologiczne segregowanie dokumentów według rejestru VAT, oznaczenie dokumentów zgodne z numeracją w WAPRO Kaper, weryfikacja, czy wszystkie dokumenty są w posiadaniu firmy (a nie u biura rachunkowego lub u klienta). Dobrze zorganizowana dokumentacja fizyczna sprawia, że kontrola przebiega sprawniej i daje kontrolerom pozytywne wrażenie o rzetelności firmy.
