Raporty księgowe w WAPRO Fakir to jeden z kluczowych elementów pracy działu finansowego – dostarczają informacji zarządowi, audytorom, bankowi i organom skarbowym. Gdy raporty wyświetlają błędne wartości, nie generują się wcale, pomijają pewne transakcje lub pokazują niespójne salda, cała wiarygodność danych FK stoi pod znakiem zapytania. Problemy z raportami mogą wynikać z błędów konfiguracji szablonów, nieprawidłowej struktury planu kont, uszkodzonych danych w bazie SQL Server lub błędów w przypisaniu dokumentów do kont.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia problemy z raportami księgowymi w WAPRO Fakir. Niezależnie od tego, czy problem dotyczy zestawienia obrotów i sald, dziennika głównego, raportu rozrachunków czy zestawień analitycznych – identyfikujemy przyczynę rozbieżności i przywracamy poprawność generowanych raportów.
Naprawa raportów księgowych w WAPRO Fakir – diagnoza i korekcja
Diagnoza rozbieżności w raportach
Nieprawidłowe wartości w raportach mogą mieć różne źródła. Sprawdzamy, czy rozbieżność dotyczy konkretnego konta, całej grupy kont lub ogólnych sum. Porównujemy wartości z raportu z danymi bezpośrednio z dziennika głównego i tabel bazy SQL Server. Jeśli raport pokazuje błędne obroty dla konta, analizujemy, które dokumenty są do niego przypisane i czy dekretacja jest poprawna. Jeśli raport nie uwzględnia pewnych kont, sprawdzamy konfigurację szablonu raportu pod kątem zakresu kont i filtrów. Identyfikacja rzeczywistej przyczyny rozbieżności jest kluczowym krokiem przed przystąpieniem do naprawy.
Naprawa szablonów raportów i zestawień
Wiele problemów z raportami wynika z błędnej konfiguracji szablonów – nieprawidłowego zakresu kont uwzględnionych w raporcie, błędnych formuł agregujących lub nieprawidłowych filtrów okresu. Weryfikujemy konfigurację szablonów wszystkich aktywnie używanych raportów: zestawienia obrotów i sald, raportów analitycznych, dziennika głównego, zestawień VAT. Korygujemy błędne definicje i testujemy poprawność generowanych wartości na danych historycznych, dla których znane są oczekiwane wyniki.
Naprawa danych źródłowych wpływających na raporty
Gdy problem z raportem wynika nie z szablonu, lecz z błędnych danych w bazie – błędnych dekretów, zduplikowanych zapisów, dokumentów przypisanych do złego konta – konieczna jest korekta danych źródłowych. Identyfikujemy błędne rekordy, przeprowadzamy ich korektę (przez storno, notę korygującą lub bezpośrednią interwencję w bazie SQL Server) i regenerujemy raporty. Dbamy o to, by korekta danych była udokumentowana i nie naruszyła zamkniętych okresów bez uzasadnienia.
Weryfikacja raportów po naprawie i przekazanie dokumentacji
Po zakończeniu naprawy generujemy pełen zestaw raportów za kilka ostatnich miesięcy i weryfikujemy ich spójność: obroty i salda powinny bilansować się, pozycje bilansowe powinny być zgodne z dokumentami źródłowymi, a raporty VAT powinny odpowiadać wartościom z pliku JPK_VAT. Przekazujemy użytkownikowi raport podsumowujący: jakie błędy zostały wykryte, co zostało zmienione i jak weryfikować poprawność raportów w przyszłości. W razie potrzeby przeprowadzamy krótkie szkolenie dla głównej księgowej z interpretacji raportów w WAPRO Fakir.
Błędne raporty w WAPRO Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna naprawia problemy z raportami księgowymi w WAPRO Fakir. Zadzwoń lub napisz – szybko zdiagnozujemy i usuniemy rozbieżności, przywracając pełną wiarygodność danych finansowych Twojej firmy.
