Działająca dotychczas integracja WAPRO Fakir z WAPRO Mag może przestać funkcjonować po aktualizacji któregokolwiek z modułów, zmianie struktury bazy danych, modyfikacji planu kont w Fakir lub po migracji systemu na nowy serwer. Objawy zepsutej integracji to: dokumenty z Mag nie trafiają do Fakir, trafiają z błędnymi dekretami, są księgowane na nieistniejących kontach lub pojawiają się komunikaty błędów podczas eksportu/importu. Każda taka sytuacja generuje dodatkową pracę ręczną w dziale FK i ryzyko niespójności między ewidencją magazynową a księgową.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia zepsutą integrację WAPRO Fakir z WAPRO Mag. Identyfikujemy, co się zmieniło i co spowodowało awarię, a następnie przywracamy pełną sprawność przepływu dokumentów między modułami. Działamy szybko, minimalizując czas, w którym dokumenty muszą być wprowadzane ręcznie.
Naprawa integracji WAPRO Fakir z WAPRO Mag – diagnoza i rozwiązanie
Diagnoza przyczyny awarii integracji
Pierwszym krokiem jest ustalenie, co spowodowało przerwanie przepływu danych. Sprawdzamy logi importu i eksportu po obu stronach, weryfikujemy konfigurację integracji i porównujemy ją ze stanem sprzed awarii. Typowe przyczyny to: zmiana planu kont w Fakir (usunięcie lub dezaktywacja konta, do którego odwołuje się schemat dekretacyjny), aktualizacja WAPRO Mag lub Fakir zmieniająca format pliku wymiany, zmiana wersji SQL Server lub uprawnień do bazy, modyfikacja konfiguracji VAT po stronie Mag powodująca niezgodność ze schematami Fakir. Na podstawie diagnozy proponujemy konkretne działania naprawcze.
Naprawa schematów dekretacyjnych i mapowania kont
Najczęstszą przyczyną błędów w integracji są schematy dekretacyjne w Fakir odwołujące się do kont, które zostały zmienione lub usunięte. Weryfikujemy wszystkie schematy przypisane do typów dokumentów importowanych z WAPRO Mag, identyfikujemy odwołania do nieistniejących lub nieaktywnych kont i aktualizujemy konfigurację. Jeśli problem leży w mapowaniu stawek VAT lub kodów GTU, synchronizujemy te ustawienia między Mag a Fakir. Po korektach testujemy przepływ dokumentu od wystawienia w Mag do jego zdekretowania w Fakir.
Naprawa integracji po aktualizacji lub migracji systemu
Aktualizacje WAPRO zmieniają niekiedy format pliku wymiany między Mag i Fakir lub wymagają ponownej konfiguracji parametrów połączenia. Po aktualizacji któregokolwiek z modułów weryfikujemy, czy integracja nadal działa poprawnie – a jeśli nie, identyfikujemy zmianę wprowadzoną przez aktualizację i dostosowujemy konfigurację. Przy migracjach na nowy serwer sprawdzamy, czy ścieżki wymiany plików lub parametry połączenia z bazą SQL Server zostały zaktualizowane po obu stronach.
Księgowanie zaległych dokumentów po naprawie
Po przywróceniu sprawnej integracji pomagamy zaksięgować dokumenty, które w czasie awarii nie trafiły do Fakir i musiały czekać lub być wprowadzane ręcznie. Weryfikujemy, czy żaden dokument nie został pominięty i czy nie ma duplikatów – dokumentów wprowadzonych ręcznie i jednocześnie wczytanych przez przywróconą integrację. Po zakończeniu procesu uzupełnienia generujemy raporty kontrolne potwierdzające zgodność stanu ksiąg FK z ewidencją magazynową.
Zepsuta integracja WAPRO Fakir z Mag? Działaj szybko – zadzwoń do nas
Serwis Wiatraczna przywróci sprawną integrację WAPRO Fakir z WAPRO Mag. Skontaktuj się z nami – szybko zdiagnozujemy i naprawimy problem, tak abyś mógł wrócić do automatycznego przepływu dokumentów bez opóźnień.
