WAPRO Kaper to moduł kadrowo-płacowy z rodziny Asseco WAPRO, który współpracuje z WAPRO Fakir w zakresie przekazywania list płac i rozliczeń ZUS do ewidencji finansowo-księgowej. Prawidłowa integracja Kaper-Fakir eliminuje ręczne wprowadzanie dekretów płacowych, minimalizuje ryzyko pomyłek i zapewnia spójność między listą płac a kontem kosztów wynagrodzeń w księgach. Konfiguracja tej integracji wymaga skoordynowania ustawień po obu stronach: planu kont w Fakir, schematów płacowych w Kaperze i parametrów eksportu dekretów.
Serwis Wiatraczna konfiguruje i naprawia integrację WAPRO Kaper z WAPRO Fakir. Ustawiamy schematy dekretów płacowych, synchronizujemy plan kont i zapewniamy, że listy płac trafiają do ksiąg z prawidłowymi pozycjami. Naprawiamy też istniejące integracje, które przestały działać po aktualizacjach lub zmianach w konfiguracji systemu.
Integracja WAPRO Kaper z WAPRO Fakir – konfiguracja i naprawa
Schemat dekretów płacowych – konfiguracja w WAPRO Kaper
W WAPRO Kaper konfiguruje się schematy dekretów określające, jak poszczególne składniki listy płac mają być przekształcone w dekrety księgowe: na jakie konta trafiają wynagrodzenia brutto, składki ZUS pracodawcy, składki ZUS pracownika, zaliczki PIT i inne składniki. Definiujemy schematy dostosowane do planu kont w WAPRO Fakir klienta, uwzględniamy segmentację kosztów na wydziały lub projekty (jeśli klient prowadzi ewidencję analityczną kosztów) i parametry obsługi różnych typów umów (umowy o pracę, zlecenia, dzieło). Schemat musi obejmować wszystkie elementy listy płac, by eksport był kompletny.
Konfiguracja importu dekretów płacowych w WAPRO Fakir
Po stronie Fakir konfigurujemy moduł importu dekretów z Kapera: wskazujemy katalog wymiany plików lub bezpośrednie połączenie z bazą Kapera, ustawiamy schemat importu i mapowanie na okresy obrachunkowe. Weryfikujemy, czy konta zdefiniowane w schematach Kapera istnieją w planie kont Fakira jako aktywne i mają właściwe atrybuty. Uruchamiamy import testowy i sprawdzamy, czy dekrety po stronie Fakir są zgodne z listą płac po stronie Kapera – pod względem kwot, dat i przypisania do kont.
Naprawa integracji Kaper-Fakir po aktualizacji lub zmianach
Aktualizacje WAPRO Kaper i Fakir, zmiany w planie kont, zmiany przepisów ZUS lub PIT (wymagające modyfikacji schematów płacowych) mogą spowodować, że eksport list płac przestaje trafiać prawidłowo do Fakira. Diagnozujemy przyczynę awarii, aktualizujemy schematy dekretów płacowych w Kaperze i konfigurację importu w Fakirze. Weryfikujemy też, czy po zmianie przepisów (np. nowe stawki ZUS, zmiana limitów PIT) schematy zostały zaktualizowane i generują poprawne dekrety zgodne z aktualnym stanem prawnym.
Weryfikacja dekretów płacowych po imporcie
Po każdym imporcie listy płac do Fakira przeprowadzamy weryfikację: sumujemy zaimportowane dekrety po stronach Wn i Ma na poszczególnych kontach i porównujemy z wartościami na liście płac. Sprawdzamy, czy dekrety na konta ZUS, PIT i wynagrodzeń są prawidłowe i kompletne. Generujemy raport kontrolny dla głównej księgowej, który potwierdza zgodność ksiąg FK z dokumentacją kadrowo-płacową. Przekazujemy też zalecenia dotyczące archiwizacji eksportowanych plików płacowych na potrzeby ewentualnej kontroli skarbowej.
Potrzebujesz integracji lub naprawy WAPRO Kaper z Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna skonfiguruje lub naprawi integrację WAPRO Kaper z WAPRO Fakir. Skontaktuj się z nami – zautomatyzuj przepływ list płac do ksiąg rachunkowych i wyeliminuj ręczne dekretowanie wynagrodzień.
