System Rejestracji Czasu Pracy (RCP) — czytniki kart, terminale biometryczne — dostarcza dane o rzeczywistych godzinach pracy pracowników, które Wapro Kaper wykorzystuje do naliczenia wynagrodzenia. Poprawna integracja eliminuje ręczne przepisywanie godzin z systemu RCP.
Konfigurujemy integrację Wapro Kaper z systemami RCP.
Jak działa integracja
System RCP eksportuje dane o wejściach i wyjściach pracowników, a Kaper importuje je i przelicza na czas przepracowany, uwzględniając przerwy, spóźnienia i nadgodziny zgodnie ze skonfigurowanymi regułami.
Co trzeba zmapować
Konieczne jest poprawne powiązanie identyfikatorów pracowników w systemie RCP z kartotekami w Kaper — rozjazd w numeracji prowadzi do przypisania czasu pracy niewłaściwej osobie.
Typowe problemy
Najczęściej zgłaszane trudności to nieprawidłowe rozliczenie pracy w systemie zmianowym, błędne wykrywanie nadgodzin przy nietypowych grafikach oraz brakujące rejestracje wynikające z awarii czytnika, które trzeba uzupełnić ręcznie.
Jak weryfikujemy dane po imporcie
Porównujemy zaimportowany czas pracy z raportem bezpośrednio z systemu RCP dla próbki pracowników, sprawdzając zwłaszcza przypadki graniczne — pracę w nocy, weekendy, dni świąteczne.
