Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów potrzebują oprogramowania umożliwiającego efektywne zarządzanie wieloma bazami danych jednocześnie. Wapro Kaper jest szczególnie popularny wśród biur rachunkowych dzięki architekturze wielofirmowej i narzędziom ułatwiającym seryjne generowanie deklaracji i zestawień.
Architektura wielofirmowa Wapro Kaper
Wapro Kaper umożliwia prowadzenie wielu odrębnych firm (klientów biura rachunkowego) z jednej instalacji programu. Każda firma ma swoją oddzielną bazę danych SQL Server, co zapewnia pełne odseparowanie danych różnych klientów. Pracownik biura rachunkowego przełącza się między firmami w kilka sekund – menu wyboru firmy jest dostępne przy każdym uruchomieniu programu lub przez szybkie przełączanie podczas pracy.
Zarządzanie dostępem pracowników biura
Administrator biura rachunkowego konfiguruje, który pracownik biura ma dostęp do danych których klientów. Np. pracownik A obsługuje klientów z sektora handlowego, pracownik B – usługowego. Przy przełączeniu na firmę klienta widoczne są tylko te firmy, do których pracownik ma nadane uprawnienia. Logowanie i wszystkie operacje pracownika są rejestrowane w logach, co umożliwia kontrolę i audyt. Bezpieczeństwo danych klientów jest priorytetem biura rachunkowego.
Seryjne generowanie deklaracji
Jedną z największych zalet Wapro Kaper dla biur rachunkowych jest możliwość seryjnego generowania deklaracji podatkowych dla wielu firm jednocześnie. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego pracownik biura uruchamia generator seryjny, który dla wszystkich firm (lub wybranego podzbioru) jednocześnie wylicza i przygotowuje: zaliczki na podatek dochodowy, deklaracje VAT-7 lub VAT-7K, pliki JPK_V7. Seryjne generowanie oszczędza godziny ręcznej pracy przy obsłudze dziesiątek klientów.
Monitoring terminów i harmonogram pracy
Wapro Kaper posiada wbudowany kalendarz terminów podatkowych, informujący o zbliżających się terminach płatności i składania deklaracji dla każdej obsługiwanej firmy. Harmonogram pracy biura pokazuje, które deklaracje zostały już przygotowane, a które jeszcze wymagają działania. Żadne ważne terminy nie umkną dzięki automatycznym powiadomieniom. System terminów można dostosować do specyfiki poszczególnych klientów (np. odmienny termin dla klientów z kwartalnym VAT).
Wymiana danych z klientem biura
Wapro Kaper w połączeniu z Wapro eBiuro umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów z klientami biura rachunkowego. Klient przesyła dokumenty przez aplikację mobilną, biuro je księguje w Kaper, a klient może przeglądać wyniki (zestawienia, deklaracje) przez portal eBiuro. Wdrożenie Wapro Kaper + eBiuro to nowoczesna platforma dla biura rachunkowego, która przyciąga nowych klientów i ułatwia pracę z obecnymi. Pomagamy biurom rachunkowym w wdrożeniu całego ekosystemu WAPRO.
