Firmy korzystające z zewnętrznego biura rachunkowego, ale prowadzące własną sprzedaż w Wapro Mag, potrzebują sprawnej wymiany danych między systemem handlowym a Wapro Fakir prowadzonym przez biuro — bez tego dokumenty trzeba przepisywać ręcznie.
Konfigurujemy wymianę danych między firmą a biurem rachunkowym korzystającym z Wapro Fakir.
Co zwykle się wymienia
Najczęściej przekazywane dane to dokumenty sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe oraz dokumenty kasowe — wszystko, co biuro rachunkowe potrzebuje do zaksięgowania okresu bez ręcznego przepisywania z papierowych dokumentów.
Formaty wymiany
W zależności od możliwości obu stron konfigurujemy eksport do formatu, który biuro rachunkowe może zaimportować bezpośrednio do Fakira, albo — jeśli firma i biuro korzystają z tego samego ekosystemu WAPRO — bezpośrednią integrację między Mag a Fakir.
Częstotliwość i harmonogram
Ustalamy z klientem i biurem rachunkowym harmonogram przekazywania danych (np. co tydzień lub co miesiąc) tak, żeby biuro miało czas na zaksięgowanie przed terminami podatkowymi.
Typowe problemy
Najczęściej zgłaszane trudności to niezgodność planu kont między oczekiwaniami biura a eksportem z Mag, zdublowane dokumenty przy powtórnym imporcie oraz brakujące dokumenty pominięte w eksporcie.
