Symfonia Start – praca w chmurze (hosting)
Symfonia Start jest programem lokalnym – dane firmowe (kartoteki, dokumenty, rejestry VAT, zapisy KPiR lub ryczałtu) przechowywane są w katalogach roboczych na dysku komputera, na którym program jest zainstalowany. W odróżnieniu od większych, serwerowych systemów księgowych, Symfonia Start nie posiada natywnej wersji chmurowej ani mechanizmu pracy online udostępnianego przez producenta jako standardowa opcja instalacyjna.
Klienci, którzy pytają o „pracę w chmurze”, najczęściej mają na myśli możliwość korzystania z programu z kilku lokalizacji albo dostęp do danych firmy z domu czy w podróży. W naszym serwisie tłumaczymy, jakie są realne, bezpieczne sposoby na taki dostęp przy programie działającym lokalnie oraz jakie są ograniczenia takiego podejścia.
Dlaczego Symfonia Start nie jest programem chmurowym
Symfonia Start należy do starszej, lokalnej linii programów księgowo-handlowych przeznaczonych dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. Instalacja odbywa się na konkretnym komputerze lub w sieci lokalnej biura, a dane – bazy kontrahentów, dokumenty sprzedaży, rejestry VAT, zapisy księgowe – zapisywane są w katalogach roboczych na dysku. Nie ma tu mowy o serwerowej bazie danych dostępnej przez internet w modelu SaaS, jaki znają użytkownicy nowoczesnych systemów chmurowych.
Co można zrobić, żeby uzyskać zdalny dostęp
Skoro sam program nie oferuje chmury, w praktyce dostęp zdalny do Symfonii Start organizuje się na jeden z kilku sposobów:
- Pulpit zdalny (RDP) do komputera, na którym zainstalowany jest program i znajduje się folder danych – użytkownik loguje się zdalnie i pracuje tak, jakby siedział lokalnie.
- Aplikacje typu zdalny pulpit (np. rozwiązania firm trzecich) uruchamiane na komputerze biurowym, pozwalające połączyć się z zewnątrz.
- Serwer terminali w małej sieci firmowej, na którym zainstalowana jest Symfonia Start, a pracownicy łączą się sesjami zdalnymi.
- Wirtualny serwer (VPS) skonfigurowany jako zdalny komputer z zainstalowanym programem i danymi – tzw. hosting aplikacji, a nie natywna chmura programu.
Każde z tych rozwiązań ma inne wymagania sprzętowe, inną cenę utrzymania i inny poziom bezpieczeństwa. W serwisie doradzamy, które podejście pasuje do skali danej firmy, uwzględniając liczbę stanowisk i sposób pracy.
Na co zwrócić uwagę przy takiej konfiguracji
Praca zdalna na programie, który nie był projektowany do pracy sieciowej przez internet, wymaga zadbania o kilka elementów:
- Stabilne i zabezpieczone połączenie (VPN lub szyfrowane RDP) – otwarcie portu pulpitu zdalnego bezpośrednio do internetu jest ryzykowne.
- Regularna archiwizacja folderu danych – ponieważ dane są lokalne, ich utrata na jednym komputerze oznacza utratę całej bazy, jeśli nie ma kopii zapasowej.
- Jednoczesny dostęp wielu osób – trzeba sprawdzić, czy licencja i tryb pracy programu pozwalają na pracę wielostanowiskową bez konfliktów zapisu.
- Wydajność łącza internetowego, zwłaszcza przy sesjach zdalnego pulpitu z kilku lokalizacji naraz.
Jak pomagamy w serwisie
Podczas wizyty lub zdalnej konsultacji sprawdzamy aktualną konfigurację stanowiska, lokalizację folderu z danymi Symfonii Start oraz sposób, w jaki firma chce uzyskać dostęp zewnętrzny. Pomagamy skonfigurować bezpieczne połączenie zdalne, ustawić uprawnienia do katalogu roboczego oraz zaplanować automatyczną archiwizację danych, tak aby dostęp zdalny nie zwiększał ryzyka utraty danych księgowych firmy.
