Symfonia Start – migracja na nowy serwer to temat, który wymaga wyjaśnienia na starcie: Symfonia Start jest programem lokalnym, nie korzysta z bazy danych typu SQL Server ani z architektury klient-serwer w klasycznym rozumieniu. Dane firmy przechowywane są w katalogu roboczym na dysku konkretnego komputera, dlatego „migracja na serwer” w praktyce oznacza najczęściej przeniesienie tego katalogu na komputer pełniący funkcję współdzielonego zasobu w sieci lokalnej, z którego korzysta jedno lub kilka stanowisk.
Do naszego serwisu zgłaszają się firmy, które chcą, aby dane Symfonii Start były dostępne z komputera pełniącego rolę serwera plików, oraz klienci mylący tę operację z pełną migracją na serwer bazodanowy, jaką stosuje się w większych, sieciowych systemach księgowych.
Dlaczego Symfonia Start nie migruje się „na serwer” jak programy klasy SQL
Wersje Start linii Symfonia zostały zaprojektowane jako rozwiązanie dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, pracujących zwykle na pojedynczym stanowisku. Program nie korzysta z silnika bazodanowego typu SQL Server, nie ma też mechanizmów typowych dla architektury klient-serwer, takich jak centralne zarządzanie sesjami czy blokady na poziomie rekordów bazy. Dane trzymane są we własnym, lokalnym formacie plików w katalogu roboczym, do którego program ma bezpośredni dostęp z poziomu systemu operacyjnego.
W większych, sieciowych liniach programów księgowych (w tym w rozbudowanych wersjach Symfonii) migracja na serwer oznacza przeniesienie bazy danych na dedykowaną instancję SQL Server i skonfigurowanie połączenia klient-serwer z wielu stanowisk. W Symfonii Start taka operacja nie ma zastosowania – i ważne jest, aby klient miał tego świadomość przed podjęciem decyzji o rzekomej „migracji na serwer”.
Co realnie można zrobić w Symfonii Start
- Przenieść katalog roboczy z danymi firmy na dysk komputera pełniącego funkcję serwera plików w sieci lokalnej
- Udostępnić ten katalog jako zasób sieciowy, z którego łączy się stanowisko lub stanowiska robocze
- Skonfigurować uprawnienia dostępu do udostępnionego folderu, aby zabezpieczyć dane firmy
- Ustalić harmonogram lokalnych kopii zapasowych katalogu roboczego na nowym komputerze
Ograniczenia takiego rozwiązania
Praca na współdzielonym katalogu sieciowym w Symfonii Start nie jest pełną wielostanowiskowością serwerową – program nie zarządza centralnie blokadami zapisu na poziomie pojedynczych rekordów, dlatego przy jednoczesnej pracy kilku osób na tych samych danych istnieje ryzyko konfliktu zapisu lub uszkodzenia pliku bazy. Zalecamy ostrożne korzystanie z takiego trybu i unikanie równoczesnej edycji tych samych dokumentów przez różnych użytkowników.
Jak przebiega przeniesienie danych w serwisie
Wykonujemy pełną kopię zapasową katalogu roboczego na starym komputerze, sprawdzamy jego integralność, a następnie przenosimy dane na docelowy komputer lub udostępniony zasób sieciowy. Konfigurujemy uprawnienia dostępu do katalogu, instalujemy i aktywujemy program na nowej lokalizacji oraz testujemy poprawność odczytu wszystkich modułów – fakturowania, rejestrów VAT i ewidencji – po przeniesieniu.
Kiedy warto skonsultować się z serwisem
Jeśli firma planuje udostępnić dane Symfonii Start większej liczbie stanowisk lub przenieść je na nowy komputer pełniący funkcję serwera plików, warto wcześniej omówić z nami realne możliwości i ograniczenia programu, aby uniknąć uszkodzenia danych wynikającego z nieprawidłowej konfiguracji dostępu współdzielonego.
