Kompletna i aktualna kartoteka towarów to fundament sprawnego działania Symfonii Handel – zduplikowane, niekompletne lub nieaktualne wpisy prowadzą do błędów w fakturowaniu, problemów z inwentaryzacją i trudności w analizie sprzedaży. Pomagamy zorganizować, uzupełnić i utrzymać w porządku kartotekę towarów: od importu i deduplikacji po konfigurację atrybutów i integrację z kodami kreskowymi.
Atrybuty kartoteki towarowej
Kompletna kartoteka towaru w Symfonii Handel zawiera: symbol towaru (kod własny firmy), nazwę handlową i opis, kody EAN (kreskowy), grupę towarową, stawkę VAT sprzedaży i zakupu, kod GTU (jeśli dotyczy), jednostkę miary podstawową i przeliczniki pomocnicze, jednostkę opakowania (szt./karton/paleta), minimalny stan alarmowy, docelowy stan magazynowy, czas dostawy od preferowanego dostawcy, ceny w cennikach i wagę/wymiary dla celów wysyłki.
Import towarów z pliku
Masowe zakładanie kartotek towarów przez ręczne wprowadzanie jest czasochłonne i narażone na błędy. Przygotowujemy szablon importu Excel lub CSV z polem mapowania na atrybuty Symfonii Handel. Weryfikujemy dane przed importem: sprawdzamy unikalność kodów EAN, poprawność stawek VAT, kompletność wymaganych pól. Wykonujemy import testowy na kopii bazy i weryfikujemy próbkę towarów. Po zatwierdzeniu wyników przeprowadzamy import produkcyjny.
Deduplikacja kartotek
W długo używanych bazach często powstają zduplikowane kartoteki towarów – ten sam produkt pod różnymi symbolami lub nieznacznie różniącymi się nazwami. Identyfikujemy duplikaty na podstawie kodu EAN, nazwy i symbolu. Dla każdej pary duplikatów ustalamy, który wpis jest "właściwy" i scalamy historię sprzedaży i zakupów ze zduplikowanego wpisu. Usuwamy lub dezaktywujemy zduplikowane kartoteki.
Zarządzanie towarami wycofanymi
Towary wycofane ze sprzedaży nie powinny być usuwane z bazy (tracimy historię sprzedaży), ale nie powinny też być dostępne przy wystawianiu nowych dokumentów. Dezaktywujemy wycofane pozycje asortymentowe, ustawiając flagę nieaktywny lub zablokowany. Nieaktywne kartoteki nie pojawiają się na listach wyboru przy tworzeniu dokumentów, ale ich historia jest nadal dostępna w raportach.
Konfiguracja kodów kreskowych
Kody EAN-13 i EAN-8 są podstawą sprawnej obsługi kasy i magazynu ze skanerami kodów kreskowych. Konfigurujemy skanery kodów kreskowych jako urządzenia HID (emulacja klawiatury) lub COM/USB-COM w Symfonii Handel. Weryfikujemy, że każdy towar z kartoteki ma przypisany unikalny kod EAN, konfigurujemy obsługę towarów z wieloma kodami (ten sam produkt od różnych dostawców z różnymi EAN), testujemy skanowanie przy wystawianiu faktur i przyjęciach magazynowych.
Synchronizacja kartoteki z e-commerce
Firma sprzedająca zarówno stacjonarnie jak i online potrzebuje spójnej kartoteki towarów między Symfonią Handel a sklepem internetowym. Konfigurujemy synchronizację kartoteki: export nazw, opisów, cen, zdjęć i stanów magazynowych do platformy e-commerce (WooCommerce, PrestaShop, Magento, Allegro), import zamówień z e-commerce do Symfonii Handel. Definiujemy harmonogram synchronizacji i mapowanie atrybutów między systemami.
