Korekta dokumentów magazynowych w Streamsoft Prestiż jest konieczna zawsze, gdy dokument został wystawiony z błędnymi danymi — nieprawidłową ilością, złym towarem, błędną ceną lub datą. Sposób przeprowadzania korekt w systemie ERP jest ściśle regulowany: nie można po prostu usunąć lub nadpisać zatwierdzonego dokumentu bez śladu audytowego, lecz należy wystawić właściwy dokument korygujący.
Serwis Wiatraczna przeprowadza korektę dokumentów magazynowych Streamsoft Prestiż zgodnie z zasadami rachunkowości i przepisami podatkowymi, dbając o pełen ślad audytowy i spójność danych w systemie ERP.
Korekta dokumentów magazynowych Streamsoft Prestiż
Zatwierdzone dokumenty magazynowe w Streamsoft Prestiż są elementem nienaruszalnego ciągu dokumentacyjnego. Ich korekta musi być przeprowadzona za pomocą właściwych mechanizmów systemowych, by zachować integralność ewidencji magazynowej i finansowej. Serwis Wiatraczna przeprowadza ten proces metodycznie, uwzględniając wszystkie implikacje dla stanów magazynowych, wyceny i ewidencji FK.
Analiza zakresu i metody korekty
Przed przystąpieniem do korekty analizujemy dokument wymagający poprawy: jaki typ błędu zawiera (ilość, towar, magazyn, cena, data), czy dokument jest zatwierdzony czy tylko zapisany, jakie są jego powiązania z innymi dokumentami (faktury, zamówienia, dokumenty FK). Na tej podstawie dobieramy właściwą metodę korekty: anulowanie i wystawienie nowego dokumentu, wystawienie dokumentu korygującego lub ręczna korekta w uzasadnionych przypadkach.
Korekta przez dokumenty korygujące
Dla zatwierdzonych dokumentów magazynowych Prestiż udostępnia mechanizm tworzenia dokumentów korygujących — MM korygujące dla przesunięć, korekty PZ i WZ dla przyjęć i wydań. Tworzymy właściwe dokumenty korygujące, dbając o prawidłowe powiązanie z korygowanym dokumentem, właściwe daty operacji i poprawność danych po korekcie. Weryfikujemy, że korekta prawidłowo wpłynęła na stan magazynowy i ewidencję wyceny zapasów.
Korekta powiązanych dokumentów handlowych i FK
Dokumenty magazynowe są często powiązane z dokumentami handlowymi (fakturami, zamówieniami) i dekretami FK. Korekta dokumentu magazynowego może wymagać równoległej korekty powiązanych dokumentów. Analizujemy te powiązania i koordynujemy korektę we wszystkich powiązanych obszarach systemu: MM, sprzedaż/zakup, FK. Dbamy o to, by po kompletnej korekcie wszystkie dane były wzajemnie spójne.
Weryfikacja skutków korekty i dokumentacja
Po przeprowadzeniu korekty weryfikujemy jej skutki: sprawdzamy poprawność stanów magazynowych po korekcie, prawidłowość wyceny dla danej metody (FIFO, LIFO, śr. ważona), poprawność zapisów FK wynikających z korekty. Dokumentujemy przeprowadzoną korektę z uzasadnieniem dla celów audytowych. Rekomendujemy procedury autoryzacji dokumentów magazynowych, by minimalizować potrzebę korekt w przyszłości.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Korekta dokumentów magazynowych Streamsoft Prestiż wymaga znajomości systemu i zasad rachunkowości. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy ją prawidłowo, z zachowaniem pełnej spójności danych w systemie ERP.
