Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obligatoryjna platforma wymiany faktur ustrukturyzowanych, której wdrożenie w Streamsoft Prestiż wymaga zarówno konfiguracji technicznej połączenia z bramką MF, jak i dostosowania procesów wystawiania faktur w całej organizacji. Poprawna integracja eliminuje ryzyko wystawienia faktury poza KSeF i zapewnia automatyczne potwierdzenia odbioru faktur przez kontrahentów.
Serwis Wiatraczna wdraża i konfiguruje integrację Streamsoft Prestiż z KSeF — od rejestracji certyfikatu, przez konfigurację API bramki, po testy wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych — dbając o pełną gotowość systemu ERP na wymogi e-fakturowania.
KSeF – integracja i wdrożenie w Streamsoft Prestiż
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowym elementem obiegu faktur dla polskich podatników VAT. Streamsoft Prestiż jako system klasy korporacyjnej posiada dedykowany moduł integracji z KSeF, jednak jego prawidłowe wdrożenie wymaga konfiguracji zarówno po stronie systemu, jak i po stronie Ministerstwa Finansów. Serwis Wiatraczna przeprowadza to wdrożenie kompleksowo, minimalizując zakłócenia w bieżącej pracy firmy.
Rejestracja i konfiguracja dostępu do KSeF
Pierwszym etapem jest rejestracja firmy w systemie KSeF i uzyskanie dostępu do interfejsu API. Pomagamy w rejestracji podmiotu w KSeF, konfiguracji tokenów uwierzytelniających dla systemu Prestiż (token główny i tokeny dla integracji API), ustawieniu uprawnień dla kont technicznych i upoważnieniu konkretnych osób do wystawiania faktur w KSeF w imieniu firmy. Konfigurujemy certyfikaty i klucze niezbędne do komunikacji z bramką KSeF.
Konfiguracja integracji w Streamsoft Prestiż
W module KSeF Streamsoft Prestiż konfigurujemy parametry połączenia z API bramki MF: adresy endpointów (środowisko produkcyjne lub testowe), tokeny uwierzytelniające, certyfikaty, timeouty połączeń. Konfigurujemy reguły dotyczące faktur wysyłanych do KSeF: które typy dokumentów sprzedaży podlegają obowiązkowi KSeF, jak mapują się pola dokumentu Prestiż na strukturę faktury FA_VAT (XML). Konfigurujemy obsługę numerów KSeF przydzielanych przez bramkę MF.
Testy wystawiania i odbierania faktur KSeF
Przed uruchomieniem produkcyjnym przeprowadzamy testy na środowisku testowym KSeF: wystawianie różnych typów faktur (sprzedaż krajowa, WDT, korekty), weryfikacja poprawności wygenerowanego XML FA_VAT, odbiór i przetwarzanie faktur zakupowych od kontrahentów, obsługa statusów faktur (wystawiona, odrzucona, pobrana). Testujemy też obsługę błędów i mechanizmy ponownego wysyłania przy tymczasowej niedostępności KSeF.
Szkolenie pracowników i wdrożenie produkcyjne
Przed uruchomieniem produkcyjnym szkolimy pracowników działu fakturowania i księgowości w zakresie: nowego przepływu pracy z KSeF, obsługi statusów faktur i wyjątków, procedury postępowania przy niedostępności KSeF. Przygotowujemy instrukcję obsługi KSeF w Prestiż dla firmy. Przeprowadzamy wdrożenie produkcyjne w uzgodnionym terminie i monitorujemy pierwsze dni pracy z KSeF, szybko reagując na ewentualne problemy.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Integracja Streamsoft Prestiż z KSeF to wymóg prawny wymagający profesjonalnego wdrożenia. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy integrację z KSeF i przygotujemy Twoją firmę na e-fakturowanie.
