Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to obowiązek każdego czynnego podatnika VAT w Polsce. Dane o sprzedaży ze sklepu ShopGold muszą trafić do pliku JPK_VAT w prawidłowym formacie i terminie. Błędy w danych sprzedażowych, nieprawidłowe NIP kontrahentów czy brakujące dokumenty to najczęstsze problemy przy generowaniu JPK ze sklepu e-commerce.
Sklep internetowy ShopGold generuje dane JPK_VAT7 zawierające informacje o każdej transakcji sprzedaży: numer faktury, datę, dane kontrahenta (NIP lub brak dla B2C), wartość netto i kwotę VAT według stawek. Dane te muszą być spójne z danymi w module fakturowania i księgowości.
Wymagania dla JPK z e-commerce
- Sprzedaż B2C – zbiorczo jako RO (rejestr obrotu) lub paragonami z NIP
- Sprzedaż B2B – indywidualnie każda faktura z NIP kontrahenta
- Korekty – faktury korygujące muszą być powiązane z oryginałami
- Sprzedaż zagraniczna – odpowiednie oznaczenia GTU i procedury (np. EE dla e-commerce)
- Płatności – oznaczenie MR (metoda kasowa) jeśli dotyczy
Typowe błędy w danych JPK z ShopGold
Najczęstsze problemy to: brak weryfikacji NIP kontrahenta przy zamówieniu (niespójny format NIP w danych klienta), duplikaty numerów faktur powodujące odrzucenie JPK przez system KAS, brakujące oznaczenia GTU dla produktów objętych tym wymogiem (elektronika, usługi niematerialne, alkohol), nieprawidłowe kwalifikowanie sprzedaży zagranicznej i brak synchronizacji danych między modułem sklepu a systemem księgowym.
Audyt i naprawa danych JPK
Przeprowadzamy audyt danych sprzedażowych ShopGold pod kątem wymagań JPK: sprawdzamy kompletność i prawidłowość NIP, numerację faktur, przypisanie GTU, kwalifikację transakcji zagranicznych. Identyfikujemy i korygujemy błędy przed wygenerowaniem pliku JPK. Konfigurujemy ShopGold tak, by dane przyszłych transakcji były od razu poprawne: walidacja NIP przy zamówieniu B2B, automatyczne przypisanie GTU według kategorii, ciągła numeracja faktur.
