Obsługa sklepu ShopGold przez kilka osób jednocześnie — obsługa klienta, magazyn, marketing — wymaga skonfigurowania kont z odpowiednim zakresem uprawnień w panelu administracyjnym, tak żeby każda osoba miała dostęp tylko do potrzebnych jej funkcji.
Konfigurujemy wielostanowiskowy dostęp do panelu ShopGold z podziałem uprawnień między pracowników.
Dlaczego podział uprawnień ma znaczenie
Wspólne konto administratora używane przez cały zespół uniemożliwia ustalenie, kto wprowadził konkretną zmianę, i zwiększa ryzyko przypadkowego naruszenia ustawień sklepu przez osobę, która nie powinna mieć do nich dostępu.
Typowy podział ról
Obsługa magazynu potrzebuje dostępu do zamówień i stanów magazynowych, ale nie do ustawień płatności; marketing potrzebuje dostępu do treści i promocji, ale nie do danych finansowych; pełny dostęp administracyjny warto ograniczyć do minimalnej liczby osób.
Jak konfigurujemy konta
Tworzymy osobne konto dla każdego pracownika z przypisanym zakresem uprawnień odpowiadającym jego roli, testujemy, czy ograniczenia faktycznie działają (czy dana osoba nie widzi funkcji spoza swojego zakresu).
Utrzymanie porządku w uprawnieniach
Rekomendujemy okresowy przegląd listy kont — usuwanie dostępu osobom, które już nie pracują nad sklepem, i weryfikację, czy zakres uprawnień nadal odpowiada aktualnym obowiązkom każdej osoby.
