Sklepy internetowe sprzedające na rzecz firm coraz częściej muszą wystawiać faktury ustrukturyzowane zgodne z Krajowym Systemem e-Faktur. ShopGold nie ma wbudowanej natywnej integracji z KSeF, więc w praktyce łączy się go z zewnętrznym systemem księgowym lub fakturowym, który już taką integrację obsługuje.
Doradzamy przy wyborze sposobu połączenia sklepu ShopGold z KSeF i konfigurujemy przepływ danych między systemami.
Dlaczego to nie jest funkcja samego sklepu
ShopGold generuje zamówienia i dokumenty sprzedaży, ale ustrukturyzowaną fakturę do KSeF wysyła zwykle system księgowy lub fakturowy podpięty do sklepu — to on odpowiada za zgodność ze schematem FA(2) i komunikację z bramką KSeF.
Jak wygląda typowy przepływ
Zamówienie ze sklepu trafia do systemu księgowego przez integrację (API, plik wymiany albo dedykowany moduł), tam powstaje faktura ustrukturyzowana i dopiero stamtąd trafia do KSeF — sklep sam w sobie nie łączy się z systemem Ministerstwa Finansów.
Co sprawdzamy przy wdrożeniu
Ustalamy, z jakiego systemu księgowego korzysta sklep, czy ma on gotową integrację z ShopGold, jakie dane muszą być przekazywane (NIP nabywcy, sposób prezentacji rabatów) i czy przepływ działa automatycznie, czy wymaga ręcznej akceptacji.
Najczęstsza przeszkoda
Braki w danych kontrahenta wpisywanych przy zamówieniu (np. firma nie poda NIP) blokują wygenerowanie prawidłowej faktury ustrukturyzowanej — konfigurujemy formularz zamówienia tak, żeby wymagał kompletnych danych przy zakupach firmowych.
