Sprzedaż ze sklepu ShopGold trafia do rejestru VAT i comiesięcznego pliku JPK_VAT tak samo jak sprzedaż stacjonarna — ale specyfika e-commerce (paragony, faktury do paragonów, zwroty, korekty) generuje więcej okazji do błędu niż prosta sprzedaż B2B.
Sprawdzamy poprawność danych przekazywanych z ShopGold do systemu księgowego pod kątem wymogów JPK_VAT.
Specyfika e-commerce w JPK_VAT
Sklep internetowy generuje dużą liczbę drobnych transakcji, często paragonowych, z możliwością późniejszego wystawienia faktury do paragonu — każda z tych sytuacji musi być poprawnie odzwierciedlona w rejestrze VAT, żeby nie doszło do podwójnego ujęcia sprzedaży.
Typowe źródła błędów
Najczęściej problemy pochodzą z niezsynchronizowanych zwrotów i korekt między sklepem a systemem księgowym, transakcji zagranicznych błędnie zakwalifikowanych jako krajowe oraz z rozjazdu dat między datą zamówienia a datą sprzedaży dla celów podatkowych.
Jak weryfikujemy dane
Porównujemy zestawienie sprzedaży z panelu ShopGold z danymi, które faktycznie trafiły do rejestru VAT w systemie księgowym za ten sam okres, sprawdzając rozbieżności transakcja po transakcji.
Co robimy przy rozbieżności
Sprawdzamy konfigurację integracji między sklepem a systemem księgowym — najczęściej przyczyną jest nieprawidłowe mapowanie statusów zamówienia (np. zwrot nieoznaczony jako korekta) i poprawiamy je u źródła.
