Symfonia eBiuro to rozwiązanie usprawniające współpracę pomiędzy firma a zewnętrznym biurem rachunkowym poprzez elektroniczna wymianę dokumentów księgowych. Zamiast dostarczać faktury i wyciągi bankowe osobiście, mailem czy poczta, przedsiębiorca przesyła je przez dedykowany portal, skąd trafiają bezpośrednio do księgowego prowadzącego rozliczenia firmy.
To rozwiązanie dla firm korzystających z usług zewnętrznego biura rachunkowego, które chcą przyspieszyć i uporządkować przekazywanie dokumentów do księgowania. Rozproszona komunikacja mailowa i telefoniczna z biurem rachunkowym często prowadzi do gubienia dokumentów i opóźnień w księgowaniu, czego dobrze zaprojektowany portal wymiany dokumentów pozwala uniknąć.
Elektroniczne przesyłanie dokumentów do księgowego
Symfonia eBiuro pozwala przedsiębiorcy przesyłać skany lub zdjęcia faktur kosztowych, faktur sprzedaży oraz wyciągów bankowych bezpośrednio przez portal, bez konieczności osobistego dostarczania dokumentów do biura rachunkowego. Księgowy otrzymuje dokumenty w uporządkowanej formie, co przyspiesza proces ich księgowania i ogranicza ryzyko zagubienia jakiegos dokumentu. Przedsiębiorca może przesyłać dokumenty na bieżąco, w miarę ich otrzymywania, zamiast gromadzić je do końcowego rozliczenia miesiąca.
Przejrzystość i bieżący podgląd rozliczeń
Dzięki elektronicznej wymianie dokumentów przedsiębiorca zyskuje wieksza przejrzystość współpracy z biurem rachunkowym - może śledzić, które dokumenty zostały już przekazane i przetworzone, a które wciąż oczekują na księgowanie. Ogranicza to liczbę telefonów i maili wyjaśniających status poszczególnych dokumentów, a także zmniejsza ryzyko pominięcia jakiegos dokumentu przy rozliczeniu miesięcznym czy rocznym.
Wdrożenie współpracy z biurem rachunkowym
Pomożemy skonfigurować Symfonia eBiuro tak, aby wspolpraca Twojej firmy z biurem rachunkowym przebiegała sprawnie od pierwszego dnia - ustawimy dostępy, kategorie dokumentów oraz zasady ich przekazywania. Zadbamy również o to, aby zarówno Twoi pracownicy, jak i księgowi po stronie biura rachunkowego, sprawnie poruszali się w nowym systemie. Skontaktuj się z nami, aby usprawnić przepływ dokumentów księgowych w Twojej firmie.
