iLovePDF to zestaw darmowych narzędzi online działających w przeglądarce, funkcjonalnie zbliżony do SmallPDF — umożliwia scalanie kilku plików PDF w jeden dokument, dzielenie obszernych plików na pojedyncze strony, kompresję przed wysyłką oraz konwersję do i z formatów Word, Excel czy PowerPoint. Całość działa bez instalowania programu, co czyni go wygodnym rozwiązaniem dla firm potrzebujących sporadycznych, prostych operacji na dokumentach z dowolnego komputera.
Pomagamy ustalić, które zadania biurowe można bezpiecznie przenieść do narzędzi online typu iLovePDF, a które ze względu na charakter danych powinny pozostać w lokalnym oprogramowaniu zainstalowanym na firmowych komputerach.
Najczęściej wykorzystywane funkcje
iLovePDF udostępnia rozbudowaną listę mniejszych narzędzi zgrupowanych wokół jednej strony — od scalania i dzielenia dokumentów, przez numerowanie stron i dodawanie znaków wodnych, po konwersję PDF na obrazy i odwrotnie. Osobną kategorię stanowią narzędzia konwersji biurowej, pozwalające zamienić PDF na edytowalny plik Word czy Excel oraz stworzyć PDF z gotowego dokumentu Office, co pokrywa większość codziennych potrzeb sekretariatu czy działu handlowego bez angażowania działu IT.
Limity darmowego planu i wersja Pro
Wersja bezpłatna iLovePDF ogranicza liczbę zadań wykonywanych w ciągu godziny oraz rozmiar wgrywanych plików, a pełne wykorzystanie — bez limitów i z dodatkowymi funkcjami, jak edycja tekstu w PDF czy automatyzacja powtarzalnych operacji — wymaga wykupienia planu premium. Dla firm przetwarzających większe wolumeny dokumentów regularnie, plan płatny bywa tańszy niż licencja pełnego edytora desktopowego, choć nie zastępuje go pod względem zaawansowanej edycji.
Bezpieczeństwo danych i doradztwo
Podobnie jak w przypadku innych narzędzi online, pliki przesyłane do iLovePDF trafiają na zewnętrzny serwer, co warto uwzględnić przy pracy z dokumentami zawierającymi dane osobowe lub informacje poufne. Doradzamy firmom właściwy podział zadań między narzędzia chmurowe a lokalne oprogramowanie desktopowe oraz pomagamy wdrożyć jasne zasady, które dokumenty mogą, a które nie powinny trafiać do zewnętrznych serwisów konwersji online, zgodnie z wewnętrzną polityką ochrony danych.
