Raport imienny ZUS RSA zawiera informacje o przerwach w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne – chorobach, macierzyństwie, urlopach bezpłatnych i innych zdarzeniach powodujących przerwę lub zawieszenie składek. Błędy w RSA wpływają na naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich. Pomagamy przygotować prawidłowe raporty RSA i naprawić błędy w już złożonych dokumentach.
Raport RSA zawiera kody świadczeń i przerw – unikalne kody określające rodzaj zdarzenia (choroba, macierzyństwo, urlop bezpłatny, przestój), daty początku i końca przerwy oraz kwotę wypłaconego świadczenia lub wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. Kody te są regularnie aktualizowane przez ZUS i muszą być stosowane zgodnie z aktualnym katalogiem.
Typowe błędy w raporcie RSA
- Nieprawidłowy kod świadczenia lub przerwy – np. błędny kod dla zasiłku macierzyńskiego
- Błędne daty przerwy – start lub koniec niezgodny z dokumentacją chorobową
- Brak RSA dla pracownika na zwolnieniu lekarskim – pominięcie przerwy w RCA
- Podwójne ujęcie – zarówno w RCA jako wynagrodzenie i w RSA jako świadczenie
- Błędna kwota świadczenia – zasiłek wyliczony od błędnej podstawy wymiaru
- Niezamknięta przerwa z poprzedniego miesiąca – brakujący RSA zamykający zdarzenie
Naprawa i weryfikacja raportów RSA
Weryfikując RSA porównujemy kody świadczeń z aktualnym katalogiem ZUS i dokumentacją kadrową (L4, decyzje ZUS o przyznaniu zasiłku). Sprawdzamy ciągłość dat przerw – każda przerwa musi mieć datę startu i koniec (w tym samym lub kolejnym miesiącu). Weryfikujemy spójność RSA z RCA za ten sam okres – jeśli pracownik był na chorobowym, w RCA nie powinna figurować pełna podstawa składek, a kwoty powinny odpowiadać wynagrodzeniu za przepracowane dni.
