Korekta raportu RZA staje się konieczna gdy zmieni się status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy (np. skończy 26 lat i przestaje być objęty wyłącznie ubezpieczeniem zdrowotnym), gdy ZUS zakwestionuje poprawność złożonego raportu lub gdy zmieni się kwota przychodu z umowy zlecenia. Precyzyjna korekta RZA jest ważna dla zapewnienia ubezpieczonemu ciągłości ochrony zdrowotnej NFZ.
Korekty RZA w Płatniku wymagają szczególnej uwagi, gdy wiążą się ze zmianą statusu ubezpieczeniowego ubezpieczonego. Zmiana z RZA na RCA (lub odwrotnie) to nie zwykła korekta raportu – wymaga wyrejestrowania ubezpieczonego (ZWUA) z jednego kodu tytułu ubezpieczenia i ponownego zarejestrowania (ZUA) z właściwym kodem. Taka procedura ma ściśle określoną kolejność dokumentów.
Scenariusze wymagające korekty RZA
- Zleceniobiorca ukończył 26 lat – zmiana z RZA na RCA od następnego miesiąca
- Zmiana kwoty przychodu z umowy zlecenia wpływająca na podstawę składki zdrowotnej
- Błędne ustalenie, że zleceniobiorca jest studentem lub uczniem – faktycznie jest pracownikiem
- Wezwanie ZUS do korekty RZA na podstawie wykrytej niezgodności z innymi danymi
- Korekta po wykryciu, że umowa zlecenia powinna być umową o pracę
Procedura korekty RZA z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia
Przy korektach RZA nie wymagających zmiany kodu tytułu ubezpieczenia (np. zmiana kwoty podstawy) procedura jest analogiczna jak dla RCA – otwieramy dokument do korekty i zmieniamy wartości. Przy korektach wymagających zmiany kodu (np. zmiana z RZA na RCA) postępujemy w następującej kolejności: składamy ZWUA (wyrejestrowanie) z datą wsteczną, składamy ZUA (ponowne zarejestrowanie) z właściwym nowym kodem i właściwą datą, składamy stosowne raporty imienne (RCA lub RZA) za okresy wymagające korekty, aktualizujemy DRA. Dokumentujemy każdy krok dla celów ewentualnej kontroli ZUS.
