Płatnik – naprawa raportów IMIR

Raport IMIR (Informacja miesięczna lub roczna dla ubezpieczonego) to dokument generowany przez Płatnik i przekazywany bezpośrednio ubezpieczonemu – nie do ZUS. Stanowi podsumowanie składek przekazanych na konto ubezpieczonego za dany miesiąc lub rok. Błędy w IMIR nie powodują skutków w systemie ZUS, ale mogą wprowadzić ubezpieczonego w błąd co do stanu jego konta emerytalnego i wywołać reklamacje lub spory pracownicze.

Do czego służy IMIR

Pracodawca (płatnik) ma obowiązek przekazać ubezpieczonemu:

• IMIR miesięczny – informację o składkach przekazanych do ZUS za dany miesiąc, w terminie do 15. dnia następnego miesiąca.
• IMIR roczny – podsumowanie za cały rok kalendarzowy, przekazywane do końca lutego roku następnego.

Płatnik generuje IMIR na podstawie danych z raportów RCA, RSA i RIA złożonych do ZUS. Treść IMIR musi być zgodna z danymi wysłanymi do ZUS – rozbieżność między IMIR a rzeczywistymi składkami stanowi naruszenie obowiązku informacyjnego.

Najczęstsze problemy z IMIR

• IMIR nie generuje się w Płatniku – brak dokumentów imiennych za dany miesiąc lub błędna konfiguracja wydruku. Sprawdź, czy za dany miesiąc istnieją zamknięte (wysłane) dokumenty imienny dla danego pracownika.
• Dane w IMIR różnią się od wysłanych do ZUS – jeśli złożono korekty dokumentów imiennych, IMIR musi być wygenerowany ponownie po korekcie.
• Problem z wydrukiem lub eksportem IMIR – błędy drukarki lub brakujące sterowniki PDF. Sprawdź konfigurację drukarki wirtualnej PDF w ustawieniach Płatnika.

Generowanie IMIR w Płatniku

1. W menu wybierz Raporty → Informacje dla ubezpieczonych → IMIR.
2. Wybierz ubezpieczonego lub grupę ubezpieczonych i okres (miesiąc lub rok).
3. Wybierz format wydruku lub eksportu (PDF, wydruk papierowy).
4. Wygenerowany dokument przekaż pracownikowi – elektronicznie (e-mail, intranet) lub w formie papierowej.

Obowiązek przechowywania i przekazywania IMIR

Pracodawca jest zobowiązany przekazywać IMIR terminowo i przechowywać kopię przez minimum 5 lat. Ubezpieczony ma prawo żądać IMIR za każdy miesiąc zatrudnienia. W przypadku sporu co do wysokości składek IMIR jest dokumentem, który ubezpieczony może przedstawić ZUS jako dowód.

Nasz serwis pomaga w konfiguracji generowania IMIR w Płatniku, naprawia błędy w wydrukach i eksportach oraz weryfikuje zgodność IMIR z faktycznie wysłanymi dokumentami ZUS. Skontaktuj się z nami.