Raport RSA (Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach oraz przerwach w opłacaniu składek) dokumentuje okresy, w których ubezpieczony nie podlegał pełnemu ubezpieczeniu – zwolnienia chorobowe, urlopy macierzyńskie i ojcowskie, urlopy wychowawcze oraz inne przerwy. Błędy w RSA bezpośrednio wpływają na wysokość składek za dany miesiąc i mogą skutkować nieprawidłowym rozliczeniem zasiłków.
Do czego służy raport RSA
RSA pełni kilka funkcji jednocześnie:
- Dokumentuje okresy pobierania zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i rehabilitacyjnych.
- Wskazuje okresy przerw w ubezpieczeniu (urlop bezpłatny, tymczasowe aresztowanie itp.).
- Zmniejsza podstawę wymiaru składek za miesiąc, w którym wystąpiła przerwa lub zasiłek.
- Stanowi podstawę do rozliczenia zasiłku finansowanego ze środków ZUS (płatnik wypłaca zasiłek i wykazuje go w RSA, ZUS zwraca środki lub zmniejsza należne składki).
Najczęstsze błędy w RSA
- Błędny kod świadczenia lub przerwy – niewłaściwy kod (np. 313 – zasiłek chorobowy zamiast 311 – zasiłek macierzyński) skutkuje błędnym rozliczeniem. Aktualną tabelę kodów zawiera dokumentacja ZUS.
- Nieprawidłowe daty przerwy – daty początku i końca okresu muszą dokładnie odpowiadać zwolnieniu lekarskiemu lub decyzji o urlopie, potwierdzonym dokumentem papierowym.
- Brak RSA przy zasiłku – jeśli pracownik pobierał zasiłek, a RSA nie zostało złożone, ZUS nie rozliczy zasiłku i może nałożyć obowiązek zwrotu pobranych środków.
- Błędna kwota zasiłku – kwota zasiłku w RSA musi odpowiadać faktycznie wypłaconej kwocie, zgodnej z podstawą wymiaru zasiłku i stopą zasiłku.
Korekta błędnego RSA
- Zidentyfikuj miesiąc i pracownika, dla których RSA zawiera błąd.
- Utwórz korektę zestawu dokumentów: korygujące RSA i korygujące RCA (jeśli zmiana RSA wpływa na podstawę składek) oraz korygującą DRA.
- W korygującym RSA podaj poprawne daty, kody i kwoty.
- Przelicz podstawę wymiaru składek w korygującym RCA z uwzględnieniem prawidłowych dni przerwy.
- Zaktualizuj sumy w DRA i wyślij cały zestaw korygujący.
RSA a zwrot zasiłku od ZUS
Pracodawcy zatrudniający powyżej 20 pracowników nie wypłacają zasiłków ze swoich środków – zasiłki wypłaca bezpośrednio ZUS. W takim przypadku RSA służy wyłącznie do zmniejszenia podstawy wymiaru składek, nie do rozliczenia zasiłku. Pracodawcy z mniej niż 20 pracownikami wypłacają zasiłki ze swoich środków i rozliczają je w RSA, a ZUS kompensuje je przy rozliczeniu składek.
Nasz serwis koryguje błędy w raportach RSA, naprawia niezgodności w rozliczeniu zasiłków i przeprowadza weryfikację zgodności RSA z dokumentacją zwolnień lekarskich i urlopów. Skontaktuj się z nami.
