WAPRO Fakir Connector to integracja sklepu internetowego z systemem księgowym WAPRO Fakir od Asseco, wykorzystywanym do prowadzenia pełnej księgowości oraz księgi przychodów i rozchodów w wielu polskich firmach. Integracja pozwala automatycznie przekazywać dane sprzedażowe ze sklepu do systemu księgowego, bez ręcznego wprowadzania każdej transakcji.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy connector do WAPRO Fakir dopasowany do sposobu rozliczeń klienta – od synchronizacji dokumentów sprzedaży, przez mapowanie kont księgowych, po zachowanie zgodności z obowiązującymi stawkami VAT. Poniżej opisujemy zakres takiego wdrożenia.
Czym jest WAPRO Fakir Connector
WAPRO Fakir to system księgowy z pakietu WAPRO ERP, obsługujący pełną księgowość oraz uproszczone formy ewidencji (KPiR, ryczałt). W odróżnieniu od integracji magazynowych, connector do WAPRO Fakir koncentruje się na przekazywaniu danych finansowych – dokumentów sprzedaży, płatności i rozliczeń – z e-commerce do systemu księgowego, zapewniając zgodność z wymogami podatkowymi.
Zakres integracji
- Automatyczne przekazywanie dokumentów sprzedaży (faktury, paragony) wystawionych w sklepie do WAPRO Fakir
- Mapowanie transakcji na odpowiednie konta księgowe zgodnie z planem kont klienta
- Synchronizacja danych o płatnościach i rozliczeniach z operatorami płatności
- Obsługa różnych stawek VAT, w tym sprzedaży zagranicznej (WDT, eksport, procedura OSS)
- Generowanie raportów sprzedażowych zgodnych z wymaganiami księgowymi
Jak przebiega przekazywanie danych
WAPRO Fakir udostępnia mechanizmy importu dokumentów zgodne ze standardami wymiany danych księgowych, które wykorzystujemy do zbudowania automatycznego, cyklicznego przekazywania dokumentów sprzedaży ze sklepu. Konfiguracja uwzględnia harmonogram księgowy klienta – dane mogą być przekazywane na bieżąco lub w ustalonych okresach rozliczeniowych (np. dziennie, co tydzień).
Współpraca z działem księgowym
Ponieważ integracja bezpośrednio wpływa na prowadzoną księgowość, każde wdrożenie konsultujemy z księgową lub biurem rachunkowym klienta – ustalamy plan kont, sposób ujmowania kosztów płatności online oraz obsługę korekt i zwrotów.
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Niespójne mapowanie kont księgowych prowadzące do błędów w rozliczeniach VAT
- Zdublowane dokumenty przy ponownym uruchomieniu synchronizacji po błędzie
- Nieuwzględnione korekty i zwroty niesynchronizowane automatycznie z systemem księgowym
- Błędy w rozliczeniach prowizji operatorów płatności pomijane przy księgowaniu
- Problemy z integracją po aktualizacji WAPRO Fakir zmieniającej format importu danych
Dlaczego warto wdrożyć WAPRO Fakir Connector z Serwisem Wiatraczna?
- Doświadczenie w integracjach księgowych zgodnych z polskimi wymogami podatkowymi
- Współpraca z biurami rachunkowymi przy konfiguracji planu kont i schematów księgowań
- Automatyzacja przekazywania dokumentów sprzedaży bez podwójnego księgowania
- Obsługa korekt, zwrotów i rozliczeń prowizji operatorów płatności
- Wsparcie techniczne i szybka reakcja na błędy po aktualizacjach systemu
Podsumowanie
WAPRO Fakir Connector automatyzuje przekazywanie danych sprzedażowych ze sklepu do systemu księgowego, ograniczając ręczną pracę księgowości i ryzyko błędów. Zespół Serwis Wiatraczna wdroży integrację zgodną z planem kont i procesami księgowymi Twojej firmy.
