Plan kont jest fundamentem każdej pełnej księgowości – właściwa jego struktura decyduje o jakości raportowania i możliwości szybkiego generowania sprawozdań finansowych. Rewizor GT zawiera standardowy plan kont zgodny z Polskimi Standardami Rachunkowości, który można rozbudować o analityki dostosowane do specyfiki firmy. Pomagamy zaprojektować i skonfigurować optymalny plan kont dla Twojej firmy w Rewizorze GT.
Struktura planu kont w Rewizorze GT
Plan kont w Rewizorze GT składa się z kont syntetycznych (trzycyfrowych: 100, 200, 300 itd.) i kont analitycznych (rozwinięć konta syntetycznego: 201-001, 201-002). Konta syntetyczne odpowiadają standardom PSR i nie powinny być zmieniane. Konta analityczne są definiowane przez użytkownika i powinny odzwierciedlać strukturę firmy: oddziały, projekty, kontrahentów, produkty.
Analityki do kont rozrachunkowych
Kluczowe konta wymagające rozbudowanej analityki to konta rozrachunkowe: 201 (Rozrachunki z dostawcami), 221 (Rozrachunki z odbiorcami), 231 (Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń) i inne. Dla kont z kontrahentami tworzymy analitykę na podstawie kartoteki kontrahentów w Subiekcie GT – przy każdym nowym kontrahencie należy pamiętać o dodaniu analityki w Rewizorze.
Konta wynikowe i ich powiązanie ze sprawozdaniem
Konta wynikowe (klasa 4, 5, 7) muszą być powiązane z pozycjami Rachunku Zysków i Strat. Konfigurujemy mapowanie kont na pozycje RZiS, tak aby Rewizor GT mógł automatycznie generować sprawozdanie z bieżących sald kont. Sprawdzamy, czy struktura kont kosztowych odpowiada formatowi RZiS kalkulacyjnego lub porównawczego stosowanego przez firmę.
Importowanie i eksportowanie planu kont
Plan kont może być eksportowany z Rewizora GT do pliku i importowany do innej instalacji lub innej firmy. Szczególnie użyteczne jest to przy zakładaniu nowego roku obrachunkowego w nowej spółce grupy kapitałowej – importujemy gotowy plan kont ze spółki matki i dostosowujemy analityki. Konfigurujemy eksport planu kont w formacie XML lub CSV.
Zmiany planu kont w trakcie roku
Zmiany planu kont w trakcie roku obrachunkowego wymagają ostrożności: usunięcie konta, na którym są obroty, jest niedozwolone. Nowe konta analityczne można dodawać w dowolnym momencie. Zmiana struktury kont syntetycznych jest możliwa tylko przed pierwszym zapisem. Pomagamy przeprowadzać zmiany planu kont bezpiecznie, z zachowaniem spójności danych historycznych.
