Prawidłowe zarządzanie licencjami programów Insert wymaga znajomości procedur aktywacji i deaktywacji stanowisk. Poprawne przeprowadzenie tych operacji jest niezbędne przy wymianie sprzętu, reinstalacji systemu operacyjnego lub reorganizacji struktury stanowisk pracy w firmie.
Model licencjonowania Insert
Insert stosuje licencjonowanie oparte na stanowiskach (dla linii GT) lub użytkownikach (dla nexo w modelu SaaS). Każde stanowisko GT to fizyczna aktywacja na konkretnym komputerze. Pula dostępnych aktywacji odpowiada liczbie zakupionych licencji. Zarządzanie tą pulą odbywa się przez portal InsERT lub przez autoryzowanego dystrybutora.
Aktywacja nowego stanowiska Insert
Aktywacja może odbywać się dwoma metodami. Aktywacja online: podczas pierwszego uruchomienia Insert na nowym komputerze program automatycznie łączy się z serwerami InsERT przez Internet i pobiera klucz aktywacyjny – warunek to dostęp do Internetu i wolne stanowisko w puli licencji. Aktywacja offline: gdy komputer nie ma dostępu do Internetu, generowany jest kod żądania, który wprowadza się na stronie producenta lub przesyła do dystrybutora, w zamian otrzymując kod aktywacyjny do ręcznego wpisania.
Deaktywacja stanowiska przed wymianą sprzętu
Przed wymianą komputera, na którym zainstalowany jest Insert, należy prawidłowo zwolnić licencję. Procedura: otworzyć program Insert, wejść w Pomoc → Informacje o licencji → Dezaktywuj stanowisko. Program komunikuje się z serwerem InsERT i zwalnia stanowisko z puli, umożliwiając aktywację na nowym sprzęcie. Deaktywację należy wykonać przed fizyczną wymianą lub sformatowaniem dysku – deaktywacja po fakcie wymaga kontaktu z dystrybutorem.
Przenoszenie licencji między stanowiskami
W przypadku reorganizacji stanowisk pracy – np. gdy pracownik zmienia komputer lub dział – przeniesienie licencji Insert polega na deaktywacji na starym komputerze i aktywacji na nowym. Operację tę może wykonać samodzielnie administrator systemu lub zlecić naszemu serwisowi. W razie awarii sprzętu uniemożliwiającej deaktywację nasi specjaliści interweniują przez portal producenta.
Audyt licencji i optymalizacja kosztów
Dla firm posiadających wiele stanowisk Insert warto przeprowadzać regularny audyt aktywnych licencji. Często okazuje się, że część stanowisk jest aktywowana na komputerach nieużywanych lub przeznaczonych do utylizacji. Zwolnienie tych licencji pozwala uniknąć zakupu dodatkowych stanowisk lub zoptymalizować koszty abonamentów nexo. Przeprowadzamy takie audyty licencji w ramach naszych usług doradczych.
