Nawet najlepszy program ERP nie przyniesie spodziewanych korzyści, jeśli pracownicy nie wiedzą, jak go skutecznie używać. Szkolenia z obsługi programów Insert dla zwykłych użytkowników – sprzedawców, magazynierów, księgowych czy kadrowych – to inwestycja, która zwraca się w postaci wyższej efektywności i mniejszej liczby błędów.
Dlaczego szkolenia z Insert są konieczne
Programy Insert – zarówno linia GT jak i nexo – oferują rozbudowane funkcjonalności, z których większość użytkowników wykorzystuje zaledwie kilkanaście procent. Brak szkoleń prowadzi do pracy na ułamku możliwości systemu, popełniania błędów (np. nieprawidłowe dokumenty magazynowe, błędne deklaracje podatkowe), dublowania pracy (ręczne arkusze Excel zamiast raportów Insert) i frustracji pracowników. Szkolenia eliminują te problemy.
Program szkolenia podstawowego
Szkolenie podstawowe z Subiekt GT lub Subiekt nexo dla sprzedawców obejmuje: wystawianie faktur VAT, paragonów i zamówień, obsługę płatności i rozrachunków z kontrahentami, podstawowe operacje magazynowe (WZ, PZ, przesunięcia między magazynami), przeglądanie stanów magazynowych i historii sprzedaży, wystawianie korekt oraz obsługę drukarki fiskalnej. Szkolenie trwa zazwyczaj 4–6 godzin i odbywa się na rzeczywistej lub testowej bazie danych firmy.
Szkolenia z Rachmistrz GT i Rewizor GT
Dla pracowników działu księgowości prowadzimy szkolenia z Rachmistrz GT (KPiR, ryczałt) i Rewizor GT (pełna księgowość). Program obejmuje: rejestrowanie dokumentów zakupu i sprzedaży, rozliczanie kont, generowanie JPK_V7, sporządzanie bilansu i rachunku wyników, obsługę środków trwałych, przygotowywanie e-Deklaracji oraz współpracę z Subiektem GT. Szkolenia dostosowujemy do branży i specyfiki firmy klienta.
Szkolenia z Gratyfikant GT i kadry
Pracownicy działu HR i kadr otrzymują szkolenie z Gratyfikant GT lub Gratyfikant nexo obejmujące: prowadzenie kartoteki pracowników, naliczanie wynagrodzeń i płac, obsługę urlopów i nieobecności, generowanie deklaracji ZUS i PFRON, obsługę PPK, współpracę z Płatnikiem oraz eksport danych do e-Deklaracji. Szczególną uwagę poświęcamy obsłudze zmian prawnych, które w ostatnich latach były wyjątkowo częste.
Formy i organizacja szkoleń
Szkolenia prowadzimy w kilku formach: indywidualne szkolenie na miejscu w siedzibie firmy klienta (najbardziej efektywne – materiał ćwiczony na żywych danych), szkolenie zdalne przez Teams lub Zoom (dla firm rozproszonych geograficznie), szkolenie grupowe w naszej siedzibie (dla kilku pracowników z różnych firm, tańsze niż szkolenie indywidualne). Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe i możliwość konsultacji po szkoleniu przez 30 dni.
