Insert Mobile to aplikacja mobilna na smartfony i tablety z systemem Android, przeznaczona dla handlowców i przedstawicieli handlowych pracujących w terenie. Pozwala na dostęp do danych Insert GT lub nexo – kartoteki klientów, stanów magazynowych i historii zamówień – oraz wystawianie dokumentów handlowych bezpośrednio u klienta.
Zastosowanie Insert Mobile w sprzedaży terenowej
Handlowiec pracujący w terenie, odwiedzający klientów z próbnikiem towarów, potrzebuje narzędzia mobilnego, które umożliwi mu sprawdzenie stanów magazynowych przed złożeniem zamówienia, przeglądanie historii zakupów klienta i zaległych należności, wystawianie zamówień, ofert lub faktur bezpośrednio u klienta bez powrotu do biura. Insert Mobile spełnia dokładnie te potrzeby, łącząc się z bazą danych Subiekt GT przez Internet.
Funkcjonalności Insert Mobile
Insert Mobile oferuje: dostęp do kartoteki kontrahentów z historią transakcji i saldami rozrachunków, przeglądanie kartoteki towarów ze stanami magazynowymi i cenami, wystawianie zamówień, ofert i faktur VAT, rejestrowanie wizyt handlowych i notatek do klientów, planowanie trasy i wizyt (integracja z mapami), raportowanie wyników handlowca (dzienny, tygodniowy). Aplikacja pracuje w trybie online (dane w czasie rzeczywistym) i trybie offline (dane zsynchronizowane przed wyjazdem).
Wymagania techniczne i konfiguracja
Insert Mobile wymaga smartfona lub tabletu z Androidem (minimalna wersja zależy od wydania aplikacji) i dostępu do Internetu (WiFi lub LTE). Po stronie serwera konieczne jest udostępnienie bazy Subiekt GT lub nexo przez sieć – przez VPN do sieci firmowej lub przez serwer Insert mobilny w DMZ. Konfiguracja serwera pod Insert Mobile jest technicznie bardziej wymagająca niż standardowa instalacja Insert i wymaga wiedzy sieciowej.
Bezpieczeństwo danych mobilnych
Aplikacja mobilna pracująca z danymi firmy musi być odpowiednio zabezpieczona. Insert Mobile szyfruje połączenie z serwerem (HTTPS), wymaga logowania hasłem i może być skonfigurowana z ograniczonym dostępem do danych (handlowiec widzi tylko swoich klientów). Zarządzanie dostępem mobilnym odbywa się przez konsole administracyjną Insert. W przypadku zagubienia lub kradzieży urządzenia możliwe jest zdalne wylogowanie sesji.
Wdrożenie Insert Mobile
Wdrożenie Insert Mobile dla zespołu handlowego jest projektem wymagającym konfiguracji po stronie serwera i aplikacji mobilnej, szkolenia handlowców z obsługi aplikacji oraz dostosowania procesów sprzedażowych (np. czy zamówienia z Mobile są zatwierdzane automatycznie czy przez supervisora). Oferujemy pełne wdrożenie Insert Mobile, w tym konfigurację infrastruktury serwerowej i szkolenia dla użytkowników mobilnych.
