Pulpit pracownika w Gratyfikancie nexo to samoobsługowy portal HR, przez który pracownicy mogą sprawdzić swoje wynagrodzenie, złożyć wniosek urlopowy, pobrać PIT-11 i zapoznać się z dokumentami kadrową. Dla działu HR oznacza to mniej pytań telefonicznych i mniej ręcznej pracy przy obsłudze wniosków. Pomagamy wdrożyć i skonfigurować pulpit pracownika w Gratyfikancie nexo.
Funkcje dostępne w pulpicie pracownika
Pulpit pracownika nexo oferuje: podgląd pasków wynagrodzenia (historia miesięcznych zarobków), informacje o urlopach (wymiar, wykorzystane dni, pozostałe), pobieranie PIT-11 i RMUA, podgląd dokumentów kadrowych (umowy, aneksy udostępnione przez HR), składanie wniosków urlopowych i innych wniosków (np. o zaświadczenie o zatrudnieniu). Każda firma może skonfigurować zakres udostępnianych danych.
Konfiguracja dostępu i uprawnień pracowników
Każdy pracownik loguje się do pulpitu własnym kontem. Konfigurujemy system logowania: czy pracownicy logują się przez SSO (Single Sign-On z Active Directory), czy osobnymi danymi. Definiujemy zakres danych widocznych dla pracownika i uprawnienia do składania wniosków. Administrator HR może zmienić zakres dostępu dla poszczególnych pracowników lub grup.
Obsługa wniosków urlopowych
Pracownik składa wniosek urlopowy przez pulpit, wskazując typ urlopu i daty. Wniosek trafia do przełożonego, który go zatwierdza lub odrzuca przez pulpit menedżera lub bezpośrednio w Gratyfikancie nexo. Po zatwierdzeniu urlop jest automatycznie wpisywany do ewidencji nieobecności. Konfigurujemy przepływ zatwierdzania dla różnych typów urlopów i strukturę organizacyjną firmy.
Powiadomienia i komunikacja przez pulpit
Pulpit nexo może wysyłać pracownikom powiadomienia e-mail lub push: o gotowości paska płacowego, o decyzji w sprawie wniosku urlopowego, o ważnych dokumentach do zapoznania się (np. regulaminie pracy po aktualizacji). Konfigurujemy szablony powiadomień i harmonogram ich wysyłania.
Integracja pulpitu z Active Directory i SSO
W firmach używających Active Directory pracownicy mogą logować się do pulpitu nexo tymi samymi danymi co do komputera i poczty firmowej. Konfigurujemy integrację z AD przez LDAP lub Azure AD (dla M365), co eliminuje potrzebę zarządzania osobnymi hasłami dla nexo. Testujemy logowanie przez SSO i konfigurujemy automatyczne tworzenie kont pulpitu dla nowych pracowników.
