Gratyfikant nexo obsługuje elektroniczne składanie deklaracji kadrowo-płacowych bezpośrednio z programu, bez pośrednictwa programu Płatnik. Obsługiwane są: deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA) przesyłane przez e-ZUS, deklaracje PIT (PIT-11, PIT-4R) składane przez e-Deklaracje, a także zgłoszenia pracowników (ZUA, ZWUA) do ZUS. Pomagamy skonfigurować e-deklaracje w Gratyfikancie nexo i rozwiązać problemy z wysyłką.
Integracja nexo z e-ZUS (bez Płatnika)
Jedną z głównych zalet Gratyfikanta nexo nad GT jest możliwość bezpośredniej wysyłki dokumentów ZUS przez platformę PUE ZUS bez konieczności korzystania z programu Płatnik jako pośrednika. Konfigurujemy połączenie nexo z PUE ZUS: dane konta, certyfikat kwalifikowany lub podpis zaufany i dane płatnika. Po skonfigurowaniu testujemy połączenie i wysyłamy testową deklarację w środowisku testowym ZUS.
Wysyłka deklaracji miesięcznych ZUS
Po zamknięciu listy płac generujemy w nexo pakiet dokumentów ZUS i wysyłamy je bezpośrednio do e-ZUS. Program automatycznie odbiera UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) i archiwizuje je w historii wysyłek. W razie odrzucenia dokumentu przez ZUS nexo wyświetla kod błędu – diagnozujemy przyczynę i naprawiamy dokument przed ponowną wysyłką.
Zgłoszenia pracowników (ZUA, ZWUA, ZIUA)
Każda zmiana statusu pracownika w ZUS (zatrudnienie, wyrejestrowanie, zmiana kodu tytułu ubezpieczenia) wymaga zgłoszenia przez ZUA, ZWUA lub ZIUA. Gratyfikant nexo automatycznie generuje te dokumenty na podstawie zmian w kartotece pracownika i umożliwia ich natychmiastową wysyłkę do e-ZUS. Konfigurujemy automatyczne tworzenie zgłoszeń i pilnujemy terminów (np. ZUA musi być złożone do 7 dni od zatrudnienia).
Deklaracje PIT przez e-Deklaracje MF
Gratyfikant nexo integruje się z systemem e-Deklaracje Ministerstwa Finansów, umożliwiając składanie PIT-11 i PIT-4R bezpośrednio z programu. Konfigurujemy podpis elektroniczny (certyfikat kwalifikowany lub autoryzacja danymi z PIT za rok ubiegły) i testujemy wysyłkę w środowisku testowym przed złożeniem produkcyjnym.
Monitoring statusu i archiwizacja
Nexo przechowuje kompletną historię wysyłek: daty, typy dokumentów, statusy (przyjęty, odrzucony, oczekuje), treść UPO. Regularnie przeglądamy historię wysyłek, weryfikując, że wszystkie wymagane dokumenty zostały skutecznie złożone. Archiwum wysyłek jest ważnym dowodem w razie kontroli ZUS lub US.
