Rachmistrz nexo automatyzuje obliczenia podatkowe dla firm prowadzących KPiR i ewidencję ryczałtu. Program wylicza zaliczki na podatek dochodowy, uwzględnia odliczenia ZUS, generuje zestawienia potrzebne do deklaracji rocznych i obsługuje e-deklaracje. Właściwa konfiguracja parametrów podatkowych jest kluczem do poprawnych wyliczeń. Pomagamy skonfigurować moduł rozliczeń podatkowych w Rachmistrzu nexo.
Parametry podatkowe w konfiguracji nexo
Rachmistrz nexo wymaga skonfigurowania: roku podatkowego i okresu rozliczeniowego, formy opodatkowania (skala/liniowy/ryczałt), stawki podatku (dla liniowego 19%, dla ryczałtu – wg rodzaju działalności), kwoty zmniejszającej podatek (dla skali), dochodu z innych źródeł (jeśli podatnik łączy dochody). Weryfikujemy te ustawienia przy każdej zmianie przepisów.
Wyliczanie zaliczek miesięcznych i kwartalnych
Program wylicza zaliczkę na podatek dochodowy po każdym zamkniętym miesiącu lub kwartale (dla podatników rozliczających się kwartalnie). Zaliczka obliczana jest na podstawie narastającego dochodu lub przychodu (dla ryczałtu) od początku roku, pomniejszonego o zapłacone składki ZUS i poprzednie zaliczki. Generujemy raport zaliczki z datą i kwotą przelewu na mikrorachunek podatkowy.
Składki ZUS i ich odliczenie
Składki ZUS zapłacone przez przedsiębiorcę obniżają podstawę podatku (składki społeczne) lub pomniejszają sam podatek (składka zdrowotna w ograniczonym zakresie, zależnie od formy opodatkowania). Konfigurujemy parametry ZUS w nexo: rodzaj ubezpieczenia (preferencyjne, pełne, Mały ZUS Plus) i kwoty składek, tak aby były prawidłowo odliczane przy wyliczeniu zaliczek.
Generowanie PIT-36 i PIT-36L
Na koniec roku Rachmistrz nexo generuje dane do deklaracji rocznej PIT-36 (skala podatkowa) lub PIT-36L (podatek liniowy) lub PIT-28 (ryczałt). Weryfikujemy, czy wszystkie dane są kompletne: suma przychodów, kosztów, odliczeń. Eksportujemy dane do e-Deklaracje lub bezpośrednio składamy zeznanie przez integrację nexo z Ministerstwa Finansów.
Weryfikacja poprawności rozliczeń
Przed zamknięciem roku przeprowadzamy weryfikację poprawności danych w nexo: porównujemy sumy KPiR z listą faktur sprzedaży, weryfikujemy przyporządkowanie kosztów do właściwych kolumn i sprawdzamy, czy nie brakuje żadnych dokumentów. Wczesne wykrycie błędów jest znacznie łatwiejsze niż korekta złożonego już zeznania podatkowego.
