BaseLinker to polskie narzędzie do zarządzania wielokanałową sprzedażą online, które pośredniczy między platformami e-commerce (Allegro, sklepy internetowe, Amazon) a systemami ERP. Integracja Insert z BaseLinker pozwala obsługiwać wszystkie kanały sprzedaży z jednego miejsca, a dane zamówień automatycznie trafiają do Subiekt GT lub nexo.
Czym jest BaseLinker i jak działa z Insert
BaseLinker to platforma integracyjna działająca w chmurze, która pobiera zamówienia z różnych kanałów sprzedaży (Allegro, eBay, Shoper, WooCommerce, Amazon, własne sklepy) i synchronizuje je z systemem ERP. Dla firm używających Insert dostępny jest oficjalny moduł integracyjny BaseLinker–Insert, który automatycznie tworzy dokumenty w Subiekt GT lub nexo na podstawie zamówień zebranych przez BaseLinker.
Główne funkcjonalności integracji BaseLinker–Insert
Integracja Insert z BaseLinker obejmuje: automatyczne generowanie faktur i dokumentów WZ w Subiekcie na podstawie zamówień z BaseLinker, eksport produktów z Subiekt GT do BaseLinker (nazwy, kody EAN, ceny, stany magazynowe), synchronizację stanów magazynowych z Subiekta do wszystkich podłączonych kanałów sprzedaży jednocześnie, pobieranie numerów listów przewozowych z BaseLinker do Subiekt oraz obsługę płatności i statusów zamówień. Wszystko odbywa się automatycznie bez ręcznej interwencji.
Wielokanałowa synchronizacja stanów
Największą wartością BaseLinker dla firm Insert jest centralna synchronizacja stanów magazynowych. Gdy w Subiekt GT spada stan towaru (niezależnie od kanału sprzedaży – sklep stacjonarny, telefon, e-commerce), BaseLinker natychmiast aktualizuje stany na Allegro, w sklepie Shoper i innych podłączonych kanałach. Eliminuje to sytuacje, gdy ten sam towar sprzedawany jest równocześnie na kilku kanałach pomimo braku dostępności.
Automatyzacje zamówień i reguły działania
BaseLinker oferuje zaawansowany system reguł automatyzacji: zestaw warunków (np. „jeśli zamówienie jest opłacone i z Allegro") wyzwala określone akcje (np. „utwórz fakturę w Insert, nadaj list przewozowy InPost"). Reguły można dostosowywać dowolnie, co pozwala obsłużyć każdy scenariusz biznesowy. Konfiguracja reguł wymaga analizy procesów firmy i dobrej znajomości możliwości BaseLinker.
Wdrożenie BaseLinker z Insert w naszym serwisie
Wdrożenie integracji BaseLinker–Insert jest złożonym projektem wymagającym konfiguracji po stronie BaseLinker (konta, połączenia z platformami), po stronie Insert (konta API, ustawienia synchronizacji) i po stronie platform sprzedażowych (Allegro, sklep). Oferujemy kompleksowe wdrożenie tej integracji – od analizy potrzeb, przez konfigurację, po szkolenie i wsparcie. Dobrze wdrożony BaseLinker może obsłużyć setki zamówień dziennie bez żadnej ręcznej pracy przy ich rejestrowaniu.
