Prawidłowe rozrachunki z kontrahentami w Subiekcie nexo to podstawa zarządzania płynnością finansową firmy. Gdy faktury nie są rozliczane z płatnościami, salda kontrahentów są nieprawidłowe, a windykacja nierozliczonych należności staje się trudna. Naprawa rozrachunków w nexo wymaga systematycznej analizy historii dokumentów i płatności.
Serwis laptopów Wiatraczna naprawia rozrachunki i salda kontrahentów w Insert Subiekt nexo, przywracając wiarygodność danych finansowych i możliwość efektywnego zarządzania należnościami.
Typowe objawy problemów z rozrachunkami w nexo
Klienci zgłaszają nam problemy takie jak: faktura figuruje jako nierozliczona, mimo że zapłata jest odnotowana w programie, saldo kontrahenta wskazuje dużą należność, której nie ma w rzeczywistości, kompensata zobowiązań i należności nie została prawidłowo rozliczona, lub dokument płatności (KP, wyciąg bankowy) nie jest widoczny w rozrachunkach. Każdy z tych objawów wymaga indywidualnej analizy.
Diagnostyka rozrachunków
Diagnozę zaczynamy od analizy konta rozrachunkowego kontrahenta w nexo: przeglądamy historię faktur, korekt i płatności, identyfikujemy pozycje otwarte (nierozliczone) i weryfikujemy, czy każda z nich faktycznie powinna być otwarta. Porównujemy z dokumentami źródłowymi (oryginałami faktur, dowodami przelewów) i identyfikujemy rozbieżności.
Naprawa błędnych rozliczeń
Gdy płatność jest odnotowana w nexo, ale nie jest powiązana z fakturą, łączymy ją ręcznie z właściwym dokumentem przez mechanizm rozliczenia. W przypadku płatności częściowych weryfikujemy, że kwoty rozliczeń sumują się prawidłowo. Gdy rozliczenie jest nieprawidłowe (zła faktura), cofamy błędne rozliczenie i przeprowadzamy je ponownie z właściwym dokumentem.
Rozliczanie korekt faktur
Faktury korygujące in minus (obniżające należność) muszą być rozliczone z oryginalną fakturą lub z inną należnością. Gdy korekta pozostaje nierozliczona w nexo, saldo kontrahenta jest zawyżone. Rozliczamy zaległe korekty i weryfikujemy, że mechanizm automatycznego rozliczania korekt jest prawidłowo skonfigurowany.
Alerty o przeterminowanych płatnościach
Konfigurujemy w nexo system alertów o przeterminowanych należnościach: widoczne ostrzeżenia przy otwieraniu kartoteki kontrahenta z zaległościami, automatyczne listy przeterminowanych faktur generowane cyklicznie, oraz blokadę kolejnych transakcji dla kontrahentów z dużymi zaległościami. Pomagamy też w konfiguracji automatycznych przypomnień o płatnościach wysyłanych e-mailem.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Niesprawne rozrachunki w nexo to utracone pieniądze i straty na windykacji. Serwis Wiatraczna przywróci porządek w rozliczeniach Twojej firmy. Skontaktuj się z nami.
