Plik JPK_VAT to miesięczny obowiązek każdego podatnika VAT. Gdy Subiekt nexo generuje JPK z błędami – brakującymi NIP-ami kontrahentów, nieprawidłowymi kodami GTU, błędnymi oznaczeniami dokumentów lub niespójnymi wartościami – urząd skarbowy może wezwać do złożenia korekty lub wszcząć czynności wyjaśniające. Naprawa błędów JPK przed wysyłką jest znacznie prostsza niż korekta po fakcie.
Serwis laptopów Wiatraczna naprawia błędy JPK w Insert Subiekt nexo, weryfikując poprawność generowanego pliku i eliminując przyczyny niezgodności.
Struktura JPK_V7 i wymagania formalne
Aktualny format pliku JPK_V7 łączy ewidencję VAT sprzedaży i zakupów z deklaracją VAT-7 lub VAT-7K. Plik zawiera zarówno dane transakcyjne (faktury, korekty, dokumenty celne), jak i dane sumaryczne dla deklaracji. Każdy rekord sprzedaży i zakupu musi zawierać kompletne dane kontrahenta, właściwy typ dokumentu i ewentualne oznaczenia procedur szczególnych (GTU, oznaczenia literowe).
Błędy dotyczące danych kontrahentów
Najczęstszym błędem w JPK nexo są brakujące lub błędne numery NIP kontrahentów. Weryfikujemy kartoteki kontrahentów i uzupełniamy brakujące NIP-y. Dla podmiotów bez NIP (osoby fizyczne) konfigurujemy właściwy sposób ewidencjonowania – przy użyciu PESEL lub specjalnego kodu „BRAK".
Kody GTU i oznaczenia procedur
Subiekt nexo powinien automatycznie przypisywać kody GTU (Grupy Towarowe i Usług) do odpowiednich pozycji na podstawie konfiguracji artykułów. Gdy kody GTU są brakujące lub błędnie przypisane, naprawiamy kartoteki artykułów i weryfikujemy, że nexo poprawnie wstawia kody do pliku JPK. Analogicznie konfigurujemy oznaczenia literowe (TP, MR_T, MR_UZ, EE, MT, SW) dla odpowiednich typów transakcji.
Walidacja pliku JPK przed wysyłką
Konfigurujemy procedurę walidacji pliku JPK przed jego wysłaniem do urzędu. Wbudowana walidacja nexo sprawdza zgodność ze schematem XSD, ale zalecamy też zewnętrzne narzędzia walidacyjne Ministerstwa Finansów. Pomagamy interpretować komunikaty walidacji i eliminować błędy.
Korekty JPK za poprzednie okresy
Gdy błędy w JPK zostały wykryte po wysyłce do urzędu, konieczna jest korekta pliku za dany miesiąc. Naprawiamy źródłowe dane w nexo (dokumenty, kartoteki) i generujemy korektę pliku JPK z właściwym oznaczeniem korekty. Doradzamy w zakresie terminu złożenia korekty i ewentualnych wyjaśnień do urzędu skarbowego.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Błędy w JPK mogą skutkować wezwaniami od urzędu skarbowego. Serwis Wiatraczna naprawi problemy z JPK w nexo szybko i precyzyjnie, eliminując ryzyko podatkowe. Skontaktuj się z nami przed kolejną wysyłką pliku.
