Kartoteka towarów (cennik) to jeden z najważniejszych elementów Subiekt GT. Błędy w kartotekach – nieprawidłowe stawki VAT, błędne jednostki miary, zduplikowane kody EAN, nieaktualne ceny – przekładają się bezpośrednio na błędy w dokumentach sprzedaży i zakupu, problemy z inwentaryzacją i trudności w raportowaniu. Rosnąca liczba towarów w bazie sprawia, że utrzymanie porządku w kartotekach staje się wyzwaniem.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom zdiagnozować i naprawić problemy z kartotekami towarów w Subiekcie GT. Od korekty pojedynczych błędów po masową normalizację kartotek – działamy precyzyjnie i bezpiecznie.
Najczęstsze problemy z kartotekami towarów
Do najczęstszych problemów z kartotekami towarów w Subiekcie GT należą: zduplikowane kody towarów lub EAN (uniemożliwiają prawidłową pracę z systemem), nieprawidłowe stawki VAT przypisane do towarów (błędy na dokumentach), brakujące lub błędne jednostki miary, dezaktywowane towary, które powinny być aktywne, a także nieuporządkowane grupy towarowe utrudniające wyszukiwanie i raportowanie.
Diagnostyka problemów z kartotekami
Diagnostykę problemów z kartotekami przeprowadzamy za pomocą dedykowanych raportów w Subiekcie GT oraz zapytań SQL bezpośrednio do bazy danych. Identyfikujemy duplikaty, niespójności stawek VAT, brakujące dane i inne anomalie. Na podstawie diagnozy planujemy zakres naprawy.
Korekta stawek VAT na kartotekach towarów
Nieprawidłowe stawki VAT na kartotekach towarów powodują błędy na dokumentach sprzedaży i mogą skutkować nieprawidłowym rozliczeniem podatku VAT. Masowo korygujemy stawki VAT dla grup towarów, dbając o zgodność z aktualną klasyfikacją PKWiU i przepisami podatkowymi. Korekta stawek wymaga przemyślanego działania, by nie zaburzyć historycznych dokumentów.
Usuwanie duplikatów towarów
Zduplikowane kartoteki towarów są problemem technicznym i operacyjnym. Identyfikujemy duplikaty po kodzie, nazwie lub EAN, analizujemy, która kartoteka jest "właściwa" (ma prawidłowe dane, powiązane dokumenty i stany magazynowe), a następnie scalamy lub usuwamy duplikaty. Powiązania z dokumentami historycznymi są zachowane.
Masowa aktualizacja cen i parametrów
Aktualizacja cen dużej liczby towarów (np. po zmianie cennika dostawcy) może być przeprowadzona przez import Excel lub narzędzia seryjnej zmiany cen w Subiekcie GT. Pomagamy przygotować dane do importu, przeprowadzić import i zweryfikować wynik. Aktualizacje cen poprzedzamy kopią zapasową bazy danych.
Porządkowanie grup i drzewa kategorii towarów
Rozbudowane i nieuporządkowane drzewo grup towarowych utrudnia wyszukiwanie, raportowanie i zarządzanie asortymentem. Pomagamy zaprojektować i wdrożyć nową strukturę grup towarowych, przenieść towary między grupami i zarchiwizować nieużywane kartoteki. Dobra struktura kategorii znacząco ułatwia codzienną pracę z programem.
Skontaktuj się z serwisem
Porządek w kartotekach towarów to podstawa sprawnie działającego Subiekt GT. Serwis Wiatraczna przeprowadzi audyt i naprawę kartotek Twoich towarów. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta. Zapraszamy do kontaktu!
