Przeniesienie danych do Subiekt GT z innego systemu, arkusza Excel lub bazy danych to zadanie wymagające precyzji i znajomości struktury programu. Błędy podczas importu mogą skutkować zduplikowanymi kartotekami, nieprawidłowymi stanami magazynowymi lub błędami w dokumentach. Dobrze przeprowadzony import pozwala z kolei zaoszczędzić setki godzin ręcznego wprowadzania danych.
Serwis Wiatraczna przeprowadza profesjonalne importy danych do Subiekt GT. Obsługujemy import kartotek towarów, kontrahentów, cenników, stanów otwarcia magazynu i sald rozrachunkowych – zarówno dla nowych wdrożeń, jak i migracji z innych systemów.
Co można importować do Subiekt GT
Subiekt GT umożliwia import danych w kilku obszarach: kartoteki towarów (symbole, nazwy, kody EAN, ceny, stawki VAT, jednostki), kartoteki kontrahentów (dane firmowe, adresy, NIP, warunki płatności), cenniki i rabaty, dokumenty magazynowe do otwarcia stanów, a także saldo rozrachunków (faktury do zapłaty). Każdy obszar ma swój format importu i swoje wymagania walidacji.
Format danych do importu
Subiekt GT obsługuje import z plików CSV, TXT i Excel (przez dedykowane moduły importu Insert) lub przez Sferę GT (import programistyczny). Pliki CSV muszą mieć odpowiednie kodowanie (ISO-8859-2 lub UTF-8 w zależności od wersji), odpowiedni separator pól i prawidłowe nazwy kolumn. Przygotowujemy szablony importu i pomagamy dostosować dane źródłowe do wymaganego formatu.
Walidacja danych przed importem
Przed właściwym importem przeprowadzamy walidację danych: sprawdzamy unikalność symboli i kodów EAN, poprawność stawek VAT, kompletność wymaganych pól (nazwa, symbol, jednostka miary), formatowanie dat i wartości liczbowych. Wykryte błędy korygujemy w plikach źródłowych, co minimalizuje ryzyko problemów podczas importu.
Import kartotek towarów i kontrahentów
Import kartotek towarów i kontrahentów to najczęściej wykonywana operacja przy wdrożeniach Subiekt GT. Dbamy o to, by symbole były unikalne, stawki VAT prawidłowe, a hierarchia grup towarowych zachowana. Dla kontrahentów weryfikujemy poprawność NIP i uzupełniamy brakujące dane. Po imporcie przeprowadzamy wyrywkową weryfikację danych.
Import stanów otwarcia magazynu
Przy przejściu na Subiekt GT z innego systemu konieczne jest przeniesienie stanów magazynowych na dzień otwarcia. Import stanów otwarcia przeprowadzamy jako dokumenty PW (przyjęcie wewnętrzne) z odpowiednią datą i ceną zakupu. Dbamy o to, by wartość zapasów po imporcie była zgodna z danymi z poprzedniego systemu.
Import dokumentów – migracja historii
Jeśli firma potrzebuje przenieść historię dokumentów z poprzedniego systemu (do celów analitycznych lub statystycznych), przeprowadzamy import przez Sferę GT lub niestandardowe skrypty importu. Import historii dokumentów jest złożony i wymaga dokładnego mapowania pól między systemami – doradzamy, kiedy jest to opłacalne, a kiedy warto zacząć od czystej historii.
Jak zlecić import danych
Planując wdrożenie Subiekt GT lub migrację z innego programu? Skontaktuj się z serwisem Wiatraczna. Doradzimy w zakresie przygotowania danych, przeprowadzimy import i zweryfikujemy jego wyniki. Działamy w Warszawie i okolicach, zdalnie lub na miejscu u klienta.
