Błędne ceny towarów w Subiekcie GT to problem, który bezpośrednio wpływa na rentowność sprzedaży firmy. Za niskie ceny na fakturach oznaczają sprzedaż poniżej kosztów, zbyt wysokie – utratę konkurencyjności lub reklamacje klientów. Przyczyny błędnych cen mogą leżeć w kartotekach towarów, konfiguracji cenników, ustawieniach rabatów lub nieupoważnionych modyfikacjach cen przez pracowników.
Serwis Wiatraczna diagnozuje przyczyny błędnych cen w Subiekcie GT i wdraża rozwiązania naprawcze. Dbamy o to, by ceny na dokumentach zawsze odpowiadały polityce cenowej firmy.
Skąd biorą się błędne ceny w Subiekcie GT
Błędne ceny towarów w Subiekcie GT mogą mieć kilka źródeł: nieprawidłowe ceny wprowadzone bezpośrednio w kartotece towaru, błędna konfiguracja cennika przypisanego do kontrahenta, zbyt szerokie uprawnienia operatorów do modyfikowania cen na dokumentach (operatorzy zaniżają lub zawyżają ceny), błędy podczas importu cennika lub zmiany cen zakupu nieodzwierciedlonej w cenie sprzedaży.
Identyfikacja towarów z błędnymi cenami
Diagnozę zaczynamy od identyfikacji zakresu problemu: czy błędne ceny dotyczą wybranych towarów, wybranych kontrahentów, konkretnego operatora czy całej sprzedaży. Generujemy raport zestawienia sprzedaży z cenami i marżami, identyfikujemy pozycje z nieoczekiwanymi cenami lub marżami i analizujemy ich źródło.
Korekta cen w kartotekach towarów
Gdy błędne ceny wynikają z nieprawidłowych wartości w kartotekach towarów, przeprowadzamy masową aktualizację cen. Korzystamy z narzędzia do seryjnej zmiany cen w Subiekcie GT lub importu cen z pliku Excel. Przed aktualizacją wykonujemy kopię zapasową bazy i weryfikujemy wyniki po aktualizacji.
Ograniczenie uprawnień do modyfikacji cen
Jeśli błędne ceny wynikają z nieupoważnionych modyfikacji przez pracowników, konfigurujemy odpowiednie ograniczenia uprawnień: zakaz zmiany ceny na dokumencie, zakaz sprzedaży poniżej ceny minimalnej, konieczność autoryzacji przez kierownika przy rabatach powyżej określonego poziomu. Szkolimy pracowników z polityki cenowej firmy.
Kontrola marży i minimalne ceny sprzedaży
Subiekt GT pozwala ustawić minimalną cenę sprzedaży (cenę minimalną) dla każdego towaru. Program ostrzega lub blokuje wystawienie dokumentu z ceną poniżej minimum. Konfigurujemy minimalne ceny dla towarów o stałej marży minimalnej i ustawiamy odpowiednie alerty dla operatorów.
Historyczne dokumenty z błędnymi cenami
Gdy błędne ceny są wykryte na historycznych dokumentach, doradzamy w kwestii konieczności wystawiania faktur korygujących (w zależności od charakteru błędu, skali i ustaleń z kontrahentem). Pomagamy sporządzić korekty dla dokumentów, które wymagają naprawy, i zweryfikować ich wpływ na rejestr VAT i rozrachunki.
Skontaktuj się z serwisem
Wykryłeś błędne ceny w Subiekcie GT i chcesz je naprawić? Serwis Wiatraczna przeprowadzi diagnozę i naprawę. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta. Zapraszamy do kontaktu!
