Obsługa transakcji w walutach obcych to w wielu firmach codzienność. Faktury eksportowe, zakupy od zagranicznych dostawców, rozliczenia w euro czy dolarach – wszystko to wymaga poprawnie skonfigurowanego modułu walutowego w Subiekcie GT. Nieprawidłowe kursy, brak automatycznego przeliczenia lub błędne przypisanie waluty do kontrahenta mogą prowadzić do pomyłek w rozrachunkach i niezgodności w ewidencji VAT.
Serwis laptopów Wiatraczna oferuje kompleksową konfigurację obsługi walut w programie Insert Subiekt GT. Dbamy o to, by praca z dokumentami walutowymi była precyzyjna, zgodna z przepisami i wolna od błędów.
Kiedy konfiguracja walut sprawia problemy
Typowe sytuacje, z którymi zgłaszają się do nas klienci, to m.in. brak możliwości wystawienia faktury w euro, nieprawidłowe przeliczenia na PLN według kursu NBP lub własnego kursu firmowego, a także niezgodność kursów między Subiektem GT a programem księgowym. Zdarza się też, że kontrahenci mają przypisaną złą walutę domyślną, co powoduje błędy przy wystawianiu kolejnych dokumentów.
Konfiguracja listy walut
W pierwszym kroku weryfikujemy listę aktywnych walut w Słowniku walut. Dodajemy lub uzupełniamy waluty, z których korzysta firma – EUR, USD, GBP czy inne. Dla każdej waluty ustawiamy symbol zgodny ze standardem ISO 4217 oraz sposób wprowadzania kursu: ręcznie lub z automatycznym pobieraniem z tabeli NBP.
Automatyczne pobieranie kursów NBP
Subiekt GT umożliwia konfigurację automatycznego pobierania kursów walut z tabel NBP przez Internet. Ustawiamy właściwy typ kursu (tabela A lub C), harmonogram pobierania oraz reguły stosowania – czy kurs pobierany jest na dzień wystawienia dokumentu, czy na dzień poprzedni, zgodnie z przepisami o VAT od transakcji unijnych. Weryfikujemy połączenie z serwerami NBP i testujemy poprawność działania mechanizmu.
Kursy własne i kursy negocjowane
Firmy, które rozliczają się z kontrahentami według kursu bankowego lub negocjowanego, potrzebują możliwości wprowadzania kursów własnych. Konfigurujemy ten tryb pracy tak, by operator mógł ręcznie wpisać kurs w momencie wystawiania dokumentu lub by system pobierał kurs z wcześniej zdefiniowanej tabeli kursowej.
Waluty na kartotekach kontrahentów
Każdemu kontrahentowi zagranicznemu można przypisać domyślną walutę rozliczeń. Dzięki temu po wybraniu kontrahenta program automatycznie ustawia właściwą walutę na nowym dokumencie. Konfigurujemy te ustawienia dla wszystkich kontrahentów w bazie, co znacząco przyspiesza pracę operatorów i eliminuje pomyłki.
Przeliczenia i zaokrąglenia
Ważnym elementem konfiguracji jest ustalenie reguł zaokrąglania wartości walutowych. Subiekt GT pozwala na ustawienie precyzji przeliczenia (liczba miejsc po przecinku) oraz reguł zaokrąglania końcowej kwoty faktury. Dostosowujemy te parametry do wymogów kontrahentów i standardów branżowych.
Weryfikacja poprawności konfiguracji
Po zakończeniu konfiguracji wykonujemy dokumenty testowe w różnych walutach, sprawdzamy poprawność przeliczenia na PLN, weryfikujemy zapis kursu na dokumencie oraz zgodność danych z wymaganiami eksportu do programu księgowego.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Jeśli Twoja firma wystawia lub otrzymuje dokumenty w walutach obcych i chcesz mieć pewność, że Subiekt GT działa poprawnie – skontaktuj się z serwisem Wiatraczna. Przyjedziemy do Ciebie lub połączymy się zdalnie, by skonfigurować moduł walutowy profesjonalnie i bez zbędnych przestojów.
