Rachmistrz GT to program Insert do prowadzenia uproszczonej księgowości – Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji przychodów dla ryczałtowców. Wdrożenie programu u nowego klienta wymaga instalacji, konfiguracji bazy danych oraz przygotowania środowiska pracy zgodnego z jego potrzebami. Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza wdrożenie na laptopie użytkownika.
Etapy wdrożenia
Wdrożenie Rachmistrza GT u nowego klienta obejmuje instalację programu i silnika bazy danych Firebird, konfigurację danych firmy, założenie kont operatorów oraz ustawienie parametrów księgowych zgodnych z formą opodatkowania – Księgą Przychodów i Rozchodów lub ewidencją ryczałtową.
Instalacja programu i bazy danych
Instalujemy program wraz z wymaganym środowiskiem bazodanowym Firebird, sprawdzając zgodność wersji z systemem operacyjnym laptopa. Konfigurujemy lokalizację plików bazy oraz podstawowe parametry połączenia programu z bazą.
Konfiguracja danych firmy
Wprowadzamy dane identyfikacyjne firmy, ustawiamy rok obrotowy, formę opodatkowania oraz parametry potrzebne do prawidłowego naliczania zapisów księgowych. Konfigurujemy też numerację dokumentów zgodną z dotychczasową praktyką klienta, jeśli program zastępuje wcześniej używane rozwiązanie.
Import danych z poprzedniego systemu
Jeśli klient korzystał wcześniej z innego programu lub prowadził księgowość w innej formie, sprawdzamy możliwość importu danych początkowych – kartoteki kontrahentów, bilansu otwarcia czy zapisów z bieżącego okresu rozliczeniowego, w zakresie, jaki dopuszcza program.
Konfiguracja kopii zapasowych
Jeszcze przed rozpoczęciem pracy z programem konfigurujemy mechanizm wykonywania kopii zapasowych bazy danych, tak aby od pierwszego dnia użytkowania dane firmy były zabezpieczone przed utratą w razie awarii sprzętu.
Przekazanie i wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu wdrożenia przeprowadzamy krótkie wprowadzenie do obsługi programu i przekazujemy podstawowe informacje o jego bieżącym użytkowaniu. Serwis laptopów Wiatraczna pozostaje dostępny w razie pytań lub problemów pojawiających się w pierwszych tygodniach pracy z programem.