Elastyczność systemu składników wynagrodzenia to jedna z największych zalet programu Insert Gratyfikant GT. Program pozwala definiować nieograniczoną liczbę własnych składników płacowych, precyzyjnie określając ich wpływ na podstawę składek ZUS, zaliczkę PIT, podstawę zasiłku chorobowego oraz sposób wykazywania w raportach i deklaracjach. Prawidłowa konfiguracja składników jest fundamentem dokładnego naliczania wynagrodzeń – błędnie zdefiniowany składnik może przez miesiące zaburzać rozliczenia bez widocznych objawów.
Nasz serwis konfiguruje i optymalizuje definicje składników wynagrodzenia w Gratyfikant GT, dostosowując je do specyfiki wynagradzania w Twojej firmie.
Rodzaje składników wynagrodzenia w Gratyfikant GT
Program umożliwia tworzenie składników różnych typów:
- Kwotowe stałe – stała kwota co miesiąc (np. wynagrodzenie zasadnicze, ryczałt za telefon)
- Kwotowe zmienne – kwota wprowadzana ręcznie przy każdej liście płac (np. premia uznaniowa, nadgodziny)
- Procentowe – procent od innego składnika (np. dodatek stażowy 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok stażu)
- Wyliczane – obliczane na podstawie formuły zdefiniowanej w konfiguracji (np. ekwiwalent za urlop, wynagrodzenie za nadgodziny według stawki godzinowej)
- Zasiłkowe – zasiłek chorobowy, wypadkowy, macierzyński – wyliczane automatycznie z podstawy zasiłku
- Potrącenia – składniki zmniejszające wynagrodzenie netto (np. spłata pożyczki z ZFŚS, składka na PPK pracodawcy po stronie pracownika)
Kluczowe parametry definicji składnika
Przy definiowaniu nowego składnika lub edycji istniejącego należy precyzyjnie ustawić:
Wpływ na podstawę ZUS
Określamy, czy składnik wchodzi do podstawy wymiaru składek ZUS (emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej). Niektóre świadczenia są zwolnione ze składek z mocy prawa – np. diety w granicach norm, ryczałt za samochód do celów służbowych, zapomogi z ZFŚS do limitu. Błędne ustawienie tego parametru prowadzi do nieprawidłowego odprowadzenia składek.
Wpływ na podstawę podatku
Określamy, czy składnik jest przychodem podlegającym opodatkowaniu PIT. Oddzielnie od ZUS – są składniki zwolnione z ZUS, ale opodatkowane (np. część diet ponadnormatywnych), i odwrotnie.
Podstawa zasiłku chorobowego
Zaznaczamy, czy składnik wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego (zwykle: wynagrodzenie zasadnicze, premie regulaminowe; nie wchodzą: premie uznaniowe, ryczałty).
Sposób proporcjonalnego zmniejszania
Przy nieobecnościach (choroba, urlop bezpłatny) program może proporcjonalnie zmniejszać składniki. Określamy zasadę: czy dany składnik jest niepodzielny (wypłacany w całości niezależnie od nieobecności) czy proporcjonalny.
Przykładowe konfiguracje składników
Ryczałt za telefon służbowy (300 zł)
- Typ: kwotowy stały, 300 zł
- ZUS: zwolniony (ryczałt za telefon do celów służbowych)
- PIT: opodatkowany w całości (brak zwolnienia w PIT)
- Zasiłek: nie wchodzi do podstawy
Premia uznaniowa
- Typ: kwotowy zmienny (wpisywany ręcznie co miesiąc)
- ZUS: wchodzi do podstawy
- PIT: opodatkowana
- Zasiłek: nie wchodzi (premia uznaniowa jest nieprzewidywalna)
Weryfikacja konfiguracji
Po wprowadzeniu zmian w konfiguracji składników zawsze naliczamy testową listę płac i weryfikujemy jej składniki w stosunku do oczekiwań. Sprawdzamy też, czy zestawienie podstaw ZUS i PIT dla testowego pracownika odpowiada wymaganym kwotom.
