Generowanie deklaracji PIT-11 w programie Insert Gratyfikant GT to jedno z najważniejszych zadań zamknięcia roku kadrowo-płacowego. Do końca lutego pracodawca zobowiązany jest przesłać PIT-11 każdemu pracownikowi i zleceniobiorcy oraz złożyć zbiorczo wszystkie informacje do urzędu skarbowego drogą elektroniczną. Gratyfikant GT znacząco usprawnia ten proces, generując PIT-11 dla wszystkich pracowników jednocześnie na podstawie danych z list płac za cały rok. Jednak jakość wygenerowanych deklaracji zależy od kompletności i prawidłowości danych wprowadzanych przez cały rok.
Nasz serwis obsługuje kompleksowo proces generowania i korygowania PIT-11 w Gratyfikant GT, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając terminowe wywiązanie się z obowiązku płatnika.
Procedura generowania PIT-11 w Gratyfikant GT
Krok 1: Przygotowanie danych przed generowaniem
Przed przystąpieniem do generowania PIT-11 weryfikujemy:
- Kompletność i prawidłowość danych identyfikacyjnych wszystkich pracowników (PESEL, NIP, adres zamieszkania z kodem pocztowym)
- Zamknięcie wszystkich list płac za rok, w tym list korygujących i uzupełniających
- Zgodność sumy zaliczek z PIT-4R (wygenerowanie PIT-4R wcześniej ułatwia weryfikację)
- Poprawność wykazanych świadczeń niepieniężnych (samochód, pakiet medyczny, dofinansowanie)
Krok 2: Generowanie PIT-11 dla wszystkich pracowników
Deklaracje → PIT-11 → Generuj za rok [rok] → Dla wszystkich pracowników. Program tworzy osobną deklarację dla każdej osoby, która w danym roku miała jakikolwiek przychód od płatnika. Weryfikujemy liczbę wygenerowanych deklaracji vs. liczbę pracowników.
Krok 3: Weryfikacja wybranych deklaracji
Przeglądamy PIT-11 dla kilku pracowników (w tym tych z największymi i najmniejszymi wynagrodzeniami, pracowników zatrudnionych i zwolnionych w ciągu roku, korzystających z ulg). Sprawdzamy sumy przychodów, składek ZUS i zaliczek PIT.
Krok 4: Wysyłka elektroniczna do urzędu skarbowego
Eksportujemy PIT-11 do formatu XML i wysyłamy zbiorczo przez e-Deklaracje. Po wysyłce pobieramy zbiorcze UPO. Drukujemy lub wysyłamy e-mailem kopie PIT-11 do pracowników (do 28/29 lutego).
Korekta PIT-11 po złożeniu
Korekta jest konieczna gdy pracownik lub urząd skarbowy zgłosi rozbieżność lub gdy sami wykryjemy błąd:
- Naprawiamy dane źródłowe w Gratyfikant GT
- Regenerujemy PIT-11 dla konkretnego pracownika (korekta automatycznie uzyskuje numer korekty)
- Wysyłamy korektę przez e-Deklaracje
- Informujemy pracownika o konieczności złożenia korekty zeznania rocznego (jeśli PIT-37/PIT-36 już złożony)
Szczególne przypadki przy generowaniu PIT-11
- Pracownik zagraniczny (bez PESEL): zamiast PESEL wpisujemy NIP lub paszport; wymaga to ręcznej konfiguracji w kartotece
- Pracownik korzystający z ulgi dla młodych: przychody zwolnione z PIT muszą być wykazane w PIT-11 w osobnej sekcji (nie jako przychód opodatkowany)
- Umowa zlecenia do 200 zł (ryczałt 12%): rozliczone ryczałtem – wykazywane w PIT-8AR, a nie PIT-11
- Umowa o dzieło: jeśli podlega PIT, wykazywana w PIT-11 z odpowiednim źródłem przychodu i KUP 20% lub 50%
