Insert Gratyfikant GT – generowanie i korekta deklaracji ZUS

Generowanie miesięcznych deklaracji ZUS jest jednym z podstawowych zadań realizowanych przez program Insert Gratyfikant GT. Po zamknięciu listy płac program automatycznie przygotowuje komplet dokumentów rozliczeniowych dla ZUS: DRA, RCA, RSA i ewentualne zgłoszenia ZUA/ZWUA dla pracowników zatrudnionych lub wyrejestrowanych w danym miesiącu. Dokumenty eksportuje się do aplikacji Płatnik, skąd są przesyłane elektronicznie do ZUS. Korekty deklaracji ZUS mogą być konieczne zarówno w odpowiedzi na odmowę przyjęcia dokumentów przez ZUS, jak i z inicjatywy płatnika po wykryciu własnego błędu.

Nasz serwis prowadzi kompleksową obsługę procesu generowania i korygowania deklaracji ZUS w Gratyfikant GT, zapewniając terminowe i prawidłowe rozliczenia z ZUS.

Dokumenty ZUS generowane przez Gratyfikant GT

Po zamknięciu miesięcznej listy płac Gratyfikant GT generuje następujące dokumenty ZUS:

• ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa; zbiorcze zestawienie należnych składek za wszystkich ubezpieczonych
• ZUS RCA – imienny raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach; jeden raport na pracownika
• ZUS RSA – imienny raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek; wypełniany dla pracowników korzystających z zasiłków lub urlopów bezpłatnych
• ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń nowo zatrudnionego pracownika (termin: 7 dni od zatrudnienia)
• ZUS ZZA – zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego (np. emeryci i renciści zatrudnieni na UoP)
• ZUS ZWUA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń (termin: 7 dni od zakończenia ubezpieczenia)
• ZUS IWA – informacja o danych do ustalenia stopy procentowej składki wypadkowej (co roku do 31 stycznia)

Procedura generowania deklaracji ZUS

1. Zamknięcie listy płac – przed generowaniem deklaracji lista płac za dany miesiąc musi być zamknięta (zatwierdzona)
2. Walidacja danych – uruchamiamy weryfikację wewnętrzną Gratyfikant GT: Deklaracje → Sprawdź poprawność. Program sygnalizuje brakujące lub błędne dane
3. Generowanie dokumentów – Deklaracje → Generuj ZUS → wybieramy miesiąc i rok
4. Podgląd i weryfikacja – przeglądamy wygenerowane dokumenty, sprawdzając sumy kontrolne DRA z sumą RCA
5. Eksport do Płatnika – eksportujemy dokumenty w formacie XML kompatybilnym z Płatnikiem i importujemy je w aplikacji Płatnik
6. Wysyłka przez PUE ZUS – z Płatnika wysyłamy dokumenty elektronicznie; po chwili lub następnego dnia odbieramy potwierdzenie przyjęcia lub listę błędów

Korekta deklaracji ZUS

Gdy ZUS odmówi przyjęcia dokumentów lub gdy sami wykryjemy błąd po złożeniu:

1. Korygujemy dane źródłowe w Gratyfikant GT (lista płac, kartoteka pracownika, ewidencja czasu pracy)
2. Generujemy dokumenty korygujące – program automatycznie zwiększa numer korekty identyfikatora deklaracji
3. Eksportujemy do Płatnika i wysyłamy jako korektę
4. W przypadku niedopłaty składek – wpłacamy zaległość z odsetkami

Terminy składania deklaracji ZUS

• Płatnicy niebudżetowi: do 15. dnia następnego miesiąca
• Płatnicy budżetowi: do 5. dnia następnego miesiąca
• Jednoosobowa działalność (tylko własne składki): do 20. dnia następnego miesiąca
• ZUS IWA za poprzedni rok: do 31 stycznia