Audyt poprawności naliczeń płac w programie Insert Gratyfikant GT to systematyczna weryfikacja, czy wynagrodzenia naliczone przez program są zgodne z obowiązującymi przepisami, regulaminem wynagradzania i indywidualnymi warunkami zatrudnienia każdego pracownika. Audyt jest szczególnie zalecany przed kontrolą ZUS lub PIP, po dłuższym czasie bez weryfikacji parametrów systemu, po zmianie przepisów podatkowych lub ubezpieczeniowych oraz po objęciu kadrowej nad systemem przez nową osobę.
Nasz serwis przeprowadza kompleksowy audyt naliczeń płacowych w Gratyfikant GT, identyfikując błędy i obszary ryzyka, które mogą skutkować sankcjami ze strony ZUS lub urzędu skarbowego.
Zakres audytu naliczeń płacowych w Gratyfikant GT
Weryfikacja parametrów systemowych
- Stawki składek ZUS – porównanie z aktualnym stanem prawnym
- Progi i stawki PIT – 12%, 32%, kwota wolna, KUP
- Limit 30-krotności ZUS – czy wpisany limit odpowiada bieżącemu rokowi
- Minimalne wynagrodzenie – czy parametr w Gratyfikant GT jest aktualny (w 2024 r. wzrastało dwukrotnie)
- Stawki PPK – składka pracownicza i pracodawcy
Weryfikacja konfiguracji składników wynagrodzenia
- Każdy składnik – prawidłowość flagi ZUS (wchodzi/nie wchodzi do podstawy)
- Każdy składnik – prawidłowość flagi PIT (opodatkowany/zwolniony)
- Składniki zasiłkowe – tylko regulaminowe wchodzą do podstawy zasiłku
- Porównanie listy składników z regulaminem wynagradzania
Weryfikacja kartoteki pracowniczej
- Kod tytułu ubezpieczenia każdego pracownika vs. faktyczna forma zatrudnienia
- PIT-2 – aktualność oświadczeń (czy ktoś złożył nowe lub wycofał stare)
- Ulgi podatkowe – czy przypisane ulgi są nadal prawidłowe (np. ulga dla młodych wygasła po ukończeniu 26 lat)
- PPK – czy wszyscy uprawnieni są zapisani lub wyrejestrowanie jest udokumentowane
Weryfikacja wybranych naliczeń
Dla wybranych pracowników (minimum 5-10% zatrudnionych, w tym pracownicy o skrajnych wynagrodzeniach) ręcznie obliczamy wynagrodzenie i porównujemy z wynikiem Gratyfikant GT:
- Składki ZUS pracownika i pracodawcy – kalkulator ZUS
- Zaliczka PIT – kalkulator podatkowy MF
- Wynagrodzenie netto do wypłaty
Raport z audytu i rekomendacje
Po zakończeniu audytu przygotowujemy raport zawierający:
- Wykryte niezgodności z oceną ryzyka (niskie/średnie/wysokie)
- Konkretne rekomendacje korekt w programie
- Szacunkowy zakres potencjalnych korygujących deklaracji ZUS i PIT
- Harmonogram wdrożenia poprawek
Wczesne wykrycie błędów przez własny audyt jest znacznie tańsze niż korekty wynikające z kontroli ZUS lub urzędu skarbowego, gdzie dochodzą odsetki za zwłokę i koszty obsługi postępowania.
