Grupy kapitałowe, holdingi lub firmy prowadzące kilka działalności pod różnymi NIP-ami mogą potrzebować obsługi wielu podmiotów w jednym środowisku HermesSQL. Właściwa konfiguracja wielofirmowego systemu pozwala na oddzielną ewidencję każdego podmiotu przy jednoczesnym dostępie przez jeden interfejs i wspólną administrację techniczną.
Nasz serwis konfiguruje i uruchamia środowiska wielofirmowe w Humansoft HermesSQL, dbając o właściwy podział danych, uprawnień i dokumentów między poszczególnymi podmiotami.
Modele obsługi wielu firm w HermesSQL
HermesSQL obsługuje kilka podejść do obsługi wielu podmiotów:
- Oddzielne bazy danych: każda firma ma własną bazę SQL Server – pełna izolacja danych, konieczność osobnej konfiguracji i backupu
- Wiele firm w jednej bazie: HermesSQL może obsługiwać wiele firm w jednej instancji – łatwiejsze zarządzanie, wspólna baza kartotek (opcjonalnie)
- Oddział jako wirtualna firma: oddziały jako jednostki organizacyjne jednej firmy – wspólna baza, rozdzielona ewidencja
Konfiguracja podziału danych
Kluczowe elementy konfiguracji wielofirmowej to: oddzielne rejestry VAT dla każdego podmiotu, oddzielne serie dokumentów (numery faktur muszą być unikalne w każdej firmie), konfiguracja uprawnień użytkowników (kto widzi dane której firmy), konfiguracja osobnych wydruków z danymi firmy.
W systemach wielofirmowych szczególną uwagę poświęcamy zapobieganiu przypadkowemu mieszaniu danych – błędne przypisanie dokumentu do niewłaściwej firmy to poważny błąd podatkowy.
Raportowanie skonsolidowane
Konfigurujemy opcjonalnie zestawienia skonsolidowane – raporty sprzedaży lub stanów magazynowych obejmujące kilka firm łącznie. Jest to szczególnie przydatne dla zarządu grupy, który potrzebuje widoku całości bez konieczności ręcznego sumowania danych z raportów poszczególnych spółek.
