Humansoft HermesSQL jako system sprzedażowo-magazynowy musi sprawnie współpracować z systemem finansowo-księgowym, by zapewnić spójność danych między działem handlowym a księgowością. Integracja może odbywać się przez natywny eksport do Humansoft Corax lub FK, przez plik wymiany XML/CSV, lub przez API. Prawidłowa konfiguracja tej integracji jest kluczem do automatyzacji księgowania i eliminacji podwójnego wprowadzania danych.
Nasz serwis konfiguruje i naprawia integracje HermesSQL z różnymi systemami FK, zapewniając poprawny przepływ dokumentów handlowych do księgowości.
Sposoby integracji HermesSQL z FK
Integracja HermesSQL z systemem księgowym może być realizowana na kilka sposobów:
- Natywna integracja z Humansoft Corax: najbardziej kompletna, dwustronna, z automatycznym przesyłaniem dokumentów
- Eksport do pliku XML/CSV: jednorazowy lub cykliczny eksport dokumentów do importu w systemie FK
- Eksport JPK: bezpośrednio z HermesSQL do pliku JPK dla celów podatkowych
- Eksport do systemów zewnętrznych: SAP, Comarch ERP, Sage – przez dedykowane konektory lub pliki wymiany
Konfiguracja i weryfikacja integracji
Konfiguracja integracji obejmuje mapowanie kont FK do typów dokumentów HermesSQL, ustawienie reguł dekretacji automatycznej (np. sprzedaż fakturowa na konto 730), konfigurację szczegółowości przekazywanej informacji (czy pozycje dokumentów, czy tylko sumy).
Po konfiguracji testujemy integrację na reprezentatywnym zbiorze dokumentów: faktury sprzedaży z różnymi stawkami VAT, faktury zakupu, korektyi noty. Weryfikujemy, czy zaksięgowane kwoty po stronie FK odpowiadają dokumentom w HermesSQL.
Rozwiązywanie problemów integracji
Problemy z integracją mogą pojawić się po aktualizacji któregoś z systemów (zmiany w strukturze pliku wymiany) lub po zmianach organizacyjnych (nowy plan kont FK). Diagnozujemy każdy taki problem i aktualizujemy konfigurację integracji, by ponownie zapewnić bezproblemowy przepływ danych.
