Z biegiem czasu w każdym intensywnie użytkowanym systemie finansowo-księgowym narastają błędy danych – zduplikowane kartoteki, niespójne salda, brakujące dekretacje, dokumenty bez wymaganych powiązań, błędne stawki VAT w kartotekach. Audyt poprawności danych w Humansoft Corax to systematyczny przegląd bazy danych pod kątem takich niespójności – pozwala wykryć i naprawić problemy, zanim ujawnią się w sprawozdaniach finansowych lub podczas kontroli skarbowej.
Serwis laptopów Wiatraczna w Warszawie przeprowadza profesjonalne audyty poprawności danych systemu Humansoft Corax. Nasi specjaliści weryfikują integralność danych, identyfikują niespójności i naprawiają stwierdzone błędy, zapewniając rzetelność danych finansowych firmy.
Zakres audytu poprawności danych Corax
Kompleksowy audyt danych Humansoft Corax obejmuje weryfikację: integralności danych na poziomie SQL Server (klucze obce, ograniczenia), spójności planu kont (brakujące konta, konta bez obrotów), poprawności sald kont rozrachunkowych (rozliczone rozrachunki z saldem niezerowym), poprawności rejestrów VAT (niezgodności z dokumentami źródłowymi), ciągłości numeracji dokumentów, kompletności dekretacji i poprawności powiązań między modułami.
Weryfikacja spójności SQL Server
Audyt techniczny bazy danych SQL Server rozpoczyna się od uruchomienia DBCC CHECKDB – narzędzia weryfikującego integralność wszystkich tabel, indeksów i więzów integralności. Specjalista analizuje wyniki, identyfikuje wszelkie błędy integralności i podejmuje działania naprawcze. Sprawdza też poprawność kluczy obcych (czy nie ma osieroconych rekordów) i warunków unikalności.
Audyt sald i rozrachunków
Jedna z najważniejszych części audytu to weryfikacja poprawności sald kont rozrachunkowych. Specjalista sprawdza, czy wszystkie faktury i płatności są właściwie sparowane, identyfikuje rozrachunki przeterminowane bez uzasadnienia, wykrywa kompensaty dokonane nieprawidłowo i weryfikuje zgodność rejestru VAT z dokumentami. Rozbieżności wskazują na błędy w dekretacji lub rozliczeniu rozrachunków.
Weryfikacja zgodności z przepisami
Audyt poprawności danych obejmuje też weryfikację zgodności z przepisami podatkowymi: poprawność stawek VAT na dokumentach, kompletność i poprawność danych w rejestrach VAT (NIP kontrahentów, rodzaje transakcji), prawidłowość daty VAT i daty dokumentu, kompletność danych wymaganych w plikach JPK. Błędy wykryte na etapie audytu można naprawić przed kontrolą skarbową, unikając sankcji.
Raport z audytu i plan naprawczy
Po zakończeniu audytu przygotowujemy szczegółowy raport dokumentujący wszystkie stwierdzone nieprawidłowości, ich prawdopodobne przyczyny i priorytety naprawy. Do raportu załączamy plan naprawczy z konkretnymi działaniami, harmonogramem i szacowanymi kosztami. Wiele błędów naprawiamy od razu w trakcie audytu, poważniejsze wymagające decyzji biznesowych przedstawiamy klientowi do zatwierdzenia.
Audyt Corax w Warszawie – zamów usługę
Serwis laptopów Wiatraczna w Warszawie przeprowadza audyty poprawności danych systemu Humansoft Corax. Regularny audyt to inwestycja w rzetelność sprawozdań finansowych i spokój na wypadek kontroli. Skontaktuj się z nami, by zaplanować audyt Twojego systemu.
